Zaloguj się
Akty stanu cywilnego

Tłumaczenie aktu urodzenia i zaświadczenia o niekaralności w Niemczech

Przy ślubie, łączeniu rodzin, naturalizacji czy rekrutacji urzędy wymagają aktów stanu cywilnego — zwykle z tłumaczeniem poświadczonym. Czy tłumaczenie jest w ogóle potrzebne, zależy od tego, które państwo wydało dokument. Różnice opisujemy poniżej, zawsze ze źródłem urzędowym.

W skrócie

  • Dokumenty z państw UE nie wymagają apostille; z wielojęzycznym formularzem UE często odpada też tłumaczenie (rozporządzenie (UE) 2016/1191). [5]
  • Dokumenty spoza UE nadal wymagają legalizacji lub apostille — oraz tłumaczenia. [4]
  • Apostille stawia się na oryginale dokumentu, nigdy na tłumaczeniu. [4]
  • Führungszeugnis (zaświadczenie o niekaralności): 13,00 euro; z zagranicy wniosek pisemny, dłuższy czas realizacji. [1]

Dokumenty z UE: kiedy tłumaczenie odpada

  • Dla dokumentów urzędowych z państwa członkowskiego UE nie można żądać tłumaczenia, jeśli dokument sporządzono w języku urzędowym państwa, w którym jest przedkładany (art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia (UE) 2016/1191). [5]
  • Tłumaczenie nie jest też potrzebne, jeśli do dokumentu dołączono wielojęzyczny formularz — o ile organ uzna zawarte w nim informacje za wystarczające (art. 6 ust. 1 lit. b). Formularz istnieje m.in. dla urodzenia, zawarcia małżeństwa i niekaralności (art. 7 ust. 1). [5]
  • Wielojęzyczny formularz dołącza się do dokumentu na wniosek, służy wyłącznie jako pomoc w tłumaczeniu i nie wywołuje samodzielnych skutków prawnych (art. 8 ust. 1). Nie zastępuje więc dokumentu. [5]
  • Dokumenty z państw UE są ponadto zwolnione z wszelkiej legalizacji i podobnych formalności — nie potrzebują apostille (art. 4). [5]
  • Jeśli jednak sporządzi się tłumaczenie poświadczone, jest ono ważne we wszystkich państwach członkowskich, o ile tłumacz ma do tego kwalifikacje według prawa państwa członkowskiego (art. 6 ust. 2). [5]

Dokumenty z państw spoza UE: tu to nie działa

  • Ułatwienia unijne wprost nie dotyczą dokumentów wydanych przez organy państwa trzeciego ani poświadczonych kopii takich dokumentów (art. 2 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2016/1191). [5]
  • Dla zagranicznych dokumentów urzędowych, które mają być użyte w Niemczech, nadal wchodzi więc w grę legalizacja przez niemiecką placówkę zagraniczną — albo apostille, jeśli przewidują to umowy międzynarodowe. [4]
  • W praktyce oznacza to: kto przedkłada dokument ukraiński, turecki lub arabski, z reguły nadal potrzebuje potwierdzenia autentyczności i tłumaczenia. Która forma obowiązuje, zależy od państwa wydania. [4]

Dlaczego na tłumaczeniach nie stawia się apostille

  • Tłumaczenia są traktowane jako usługi biegłego, a nie dokumenty urzędowe. Procedura legalizacji i procedura apostille nie mają więc do nich zastosowania. [4]
  • Sporządzanie tłumaczeń i poświadczanie ich poprawności co do zasady nie należy do zadań niemieckiej placówki zagranicznej; każda placówka sama decyduje, czy oferuje taką usługę. [4]
  • Kto potrzebuje apostille, potrzebuje go więc na oryginale dokumentu — nie na jego tłumaczeniu. [4]

Führungszeugnis (zaświadczenie o niekaralności): wniosek, opłata, wniosek z zagranicy

  • O Führungszeugnis może wystąpić każda osoba, która ukończyła 14 lat. Opłata wynosi 13,00 euro. [1]
  • Kto mieszka za granicą, składa wniosek pisemnie; przy wnioskach z zagranicy trzeba liczyć się z dłuższym czasem rozpatrzenia. Przy wniosku pisemnym opłatę przelewa się z góry. [1]
  • Na samym zaświadczeniu dane są nadrukowane po niemiecku, angielsku i francusku; innych języków nadrukować nie można. [2]
  • Nie ma przepisu ustawowego określającego okres ważności. W praktyce instytucje przyjmują zaświadczenie zwykle przez około trzy miesiące od wydania. [2]
  • Europejskie zaświadczenie o niekaralności (Europäisches Führungszeugnis) otrzymują osoby mające obywatelstwo innego państwa członkowskiego UE; zawiera ono dodatkowo informacje z rejestru państwa pochodzenia. Rozpatrzenie trwa dłużej, bo trzeba najpierw zażądać tej informacji. [2]

Führungszeugnis z apostille z zagranicy: kolejność

  • Najpierw wnioskodawca składa online wniosek do Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA — Federalny Urząd Spraw Zagranicznych) o wydanie apostille lub uwierzytelnienia końcowego (Endbeglaubigung). BfAA przesyła następnie e-mailem formularz wniosku wraz z numerem wniosku. [2]
  • Dopiero potem składa się wniosek o Führungszeugnis w Bundesamt für Justiz (BfJ — Federalny Urząd Sprawiedliwości), podając państwo i informację, że potrzebne jest apostille lub uwierzytelnienie końcowe. [2]
  • Ważne: formularz wniosku BfAA lub numer wniosku BfAA przekazujesz do BfJ razem z wnioskiem o Führungszeugnis. [2]
  • Następnie BfJ przesyła wstępnie uwierzytelnione zaświadczenie do BfAA; BfAA opatruje je apostille lub uwierzytelnieniem końcowym i odsyła pocztą. [2]

Dane na podstawie wymienionych niżej źródeł urzędowych (stan: lipiec 2026). W konkretnej sprawie rozstrzyga instytucja, której przedkładasz dokument — sprawdź jej aktualne wymagania.

Zapytanie do tłumaczy przysięgłych

Napisz krótko, czego potrzebujesz. Przekażemy zapytanie tłumaczom przysięgłym zarejestrowanym u nas — ten, kto je przyjmie, skontaktuje się z Tobą bezpośrednio ze swoją ofertą.

Wyślij zapytanie do tłumaczy

Jesteś tłumaczem przysięgłym?

Akty stanu cywilnego to praca na formularzach: zawsze te same pola, za każdym razem inny układ. Lingverra tworzy precyzyjne tłumaczenie w układzie oryginału i ułatwia pracę nawet o 95 % — sprawdzasz oznaczone miejsca, poświadczasz i odpowiadasz za tłumaczenie.

Zobacz Lingverrę dla tłumaczy

Źródła

Wszystkie powyższe informacje pochodzą z oficjalnych źródeł:

  1. Bundesamt für Justiz — Führungszeugnis (Antrag, Gebühr, Ausland)
  2. Bundesamt für Justiz — Führungszeugnis: häufig gestellte Fragen
  3. Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten — Apostillen und Beglaubigungen
  4. Auswärtiges Amt — Internationaler Urkundenverkehr (Übersetzungen, Apostille, Legalisation)
  5. Verordnung (EU) 2016/1191 — Vereinfachung bei öffentlichen Urkunden (Art. 2, 4, 6, 7, 8)
Tłumacz przysięgły w Polsce: kto nim jest i jak sprawdzić poświadczenieWymiana zagranicznego prawa jazdy na polskie: kiedy tłumaczenie jest potrzebneLekarz i pielęgniarka: tłumaczenie dyplomu i dokumentów dla polskich izbAkty stanu cywilnego i zaświadczenie o niekaralności dla polskich urzędówTłumaczenie do uznania zagranicznych dyplomów w NiemczechTłumaczenie do uznania zagranicznych dyplomów w AustriiTłumaczenie przysięgłe do oceny zagranicznego dyplomu w HolandiiTłumaczenie poświadczone do uznania zagranicznego wykształcenia w CzechachTłumaczenia dla szwajcarskich instytucji: poświadczenie, notariusz, apostilleTraducteur agréé: kiedy i jak przetłumaczyć dokument we FrancjiTłumaczenie przysięgłe i asseverazione: jak to działa we WłoszechTłumaczenie poświadczone w Irlandii: kto tłumaczy, a kto poświadczaTłumaczenie przysięgłe i uznawanie dyplomów (homologación) w HiszpaniiPolskie dokumenty w HiszpaniiApostille i legalizacja dokumentów w Holandii
Ten kraj także w: Deutsch English العربية

Poświadczenie według kraju