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Registro civil

Traducir la partida de nacimiento y el certificado de antecedentes penales para Alemania

Para casarse, para la reagrupación familiar, la naturalización o un empleo, las autoridades alemanas piden documentos del registro civil, normalmente con traducción jurada. Que haga falta traducción depende del Estado que expidió el documento. Abajo tiene las diferencias, cada una con su fuente oficial.

En resumen

  • Los documentos de Estados de la UE no necesitan apostilla; con el formulario multilingüe de la UE a menudo tampoco hace falta traducción (Reglamento (UE) 2016/1191). [5]
  • Los documentos de Estados de fuera de la UE siguen necesitando legalización o apostilla, y traducción. [4]
  • La apostilla se pone en el documento original, nunca en la traducción. [4]
  • Führungszeugnis (certificado alemán de antecedentes penales): 13,00 €; desde el extranjero se solicita por escrito y tarda más. [1]

Documentos de la UE: cuándo no hace falta traducción

  • Para documentos públicos de un Estado miembro de la UE no puede exigirse traducción si el documento está en una lengua oficial del Estado donde se presenta (art. 6.1.a del Reglamento (UE) 2016/1191). [5]
  • Tampoco hace falta si se adjunta un formulario multilingüe, siempre que la autoridad considere suficiente la información que contiene (art. 6.1.b). Hay formularios, entre otros, para nacimiento, matrimonio y ausencia de antecedentes penales (art. 7.1). [5]
  • El formulario multilingüe se adjunta a petición, solo sirve de ayuda a la traducción y no tiene efecto jurídico propio (art. 8.1). No sustituye al documento. [5]
  • Los documentos de Estados de la UE están exentos además de legalización y formalidades análogas: no necesitan apostilla (art. 4). [5]
  • Si aun así se hace una traducción jurada, vale en todos los Estados miembros siempre que el traductor esté cualificado según el Derecho de un Estado miembro (art. 6.2). [5]

Documentos de Estados de fuera de la UE: esto no se aplica

  • Las simplificaciones de la UE no se aplican expresamente a documentos expedidos por autoridades de un tercer país ni a sus copias certificadas (art. 2.3 del Reglamento (UE) 2016/1191). [5]
  • Para usar en Alemania documentos públicos extranjeros sigue siendo necesaria la legalización por la representación alemana en el extranjero, o la apostilla donde la prevean los tratados internacionales. [4]
  • En la práctica: quien presente un documento ucraniano, turco o árabe necesitará por regla general autenticación y traducción. La forma aplicable depende del Estado que lo expidió. [4]

Por qué las traducciones no se apostillan

  • Las traducciones se consideran servicios periciales, no documentos públicos. Por eso la legalización y la apostilla no se aplican a las traducciones. [4]
  • Hacer traducciones y confirmar su exactitud no es, en principio, tarea de las representaciones alemanas en el extranjero; cada una decide si lo ofrece. [4]
  • Si necesita apostilla, la necesita para el documento original, no para su traducción. [4]

Certificado de antecedentes penales (Führungszeugnis): solicitud, tasa, solicitud desde el extranjero

  • Puede solicitar el Führungszeugnis cualquier persona a partir de 14 años. La tasa es de 13,00 €. [1]
  • Si vive en el extranjero, lo solicita por escrito; las solicitudes desde el extranjero tardan más. En las solicitudes por escrito la tasa se paga por adelantado mediante transferencia. [1]
  • El certificado lleva los títulos impresos en alemán, inglés y francés; no pueden imprimirse otras lenguas. [2]
  • No tiene plazo legal de validez. En la práctica, los organismos suelen aceptarlo unos tres meses desde su expedición. [2]
  • Los nacionales de otro Estado miembro de la UE reciben el certificado europeo de antecedentes penales; incluye también datos del registro de su Estado de origen. Tarda más porque esos datos hay que pedirlos primero. [2]

Certificado de antecedentes penales con apostilla desde el extranjero: orden de los pasos

  • Primero, la persona presenta en línea una solicitud de apostilla o autenticación final ante la Oficina Federal de Asuntos Exteriores (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, BfAA). La BfAA envía entonces por correo electrónico un formulario con un número de solicitud. [2]
  • Solo después se pide el Führungszeugnis a la Oficina Federal de Justicia (Bundesamt für Justiz, BfJ), indicando el país y que se necesita apostilla o autenticación final. [2]
  • Importante: envíe a la BfJ, junto con la solicitud del certificado, el formulario de la BfAA o su número de solicitud. [2]
  • La BfJ envía el certificado preautenticado a la BfAA; la BfAA añade la apostilla o la autenticación final y lo devuelve por correo. [2]

Según las fuentes oficiales indicadas abajo (a julio de 2026). En cada caso decide el organismo ante el que presenta el documento: compruebe sus requisitos actuales.

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Fuentes

Toda la información anterior procede de fuentes oficiales:

  1. Bundesamt für Justiz — Führungszeugnis (Antrag, Gebühr, Ausland)
  2. Bundesamt für Justiz — Führungszeugnis: häufig gestellte Fragen
  3. Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten — Apostillen und Beglaubigungen
  4. Auswärtiges Amt — Internationaler Urkundenverkehr (Übersetzungen, Apostille, Legalisation)
  5. Verordnung (EU) 2016/1191 — Vereinfachung bei öffentlichen Urkunden (Art. 2, 4, 6, 7, 8)
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