Question 1

EU-Urkunden: wann die Übersetzung entfällt

Accepted Answer

Für öffentliche Urkunden aus einem EU-Mitgliedstaat darf keine Übersetzung verlangt werden, wenn die Urkunde in einer Amtssprache des Staates abgefasst ist, in dem sie vorgelegt wird (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a VO (EU) 2016/1191). Ebenfalls keine Übersetzung, wenn der Urkunde ein mehrsprachiges Formular beigefügt ist — sofern die Behörde die Angaben darin für ausreichend hält (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b). Das Formular gibt es unter anderem für Geburt, Eheschließung und Vorstrafenfreiheit (Art. 7 Abs. 1). Das mehrsprachige Formular wird der Urkunde auf Wunsch beigefügt, dient nur als Übersetzungshilfe und entfaltet keine eigenständige Rechtswirkung (Art. 8 Abs. 1). Es ersetzt die Urkunde also nicht. Urkunden aus EU-Staaten sind zudem von jeder Legalisation und ähnlichen Förmlichkeit befreit — für sie wird keine Apostille benötigt (Art. 4). Wird doch eine beglaubigte Übersetzung angefertigt, gilt sie in allen Mitgliedstaaten, wenn die übersetzende Person nach dem Recht eines Mitgliedstaats dazu qualifiziert ist (Art. 6 Abs. 2).

Question 2

Urkunden aus Nicht-EU-Staaten: hier gilt das nicht

Accepted Answer

Die EU-Erleichterungen gelten ausdrücklich nicht für Urkunden, die von Behörden eines Drittstaats ausgestellt wurden, und auch nicht für beglaubigte Kopien solcher Urkunden (Art. 2 Abs. 3 VO (EU) 2016/1191). Für ausländische öffentliche Urkunden, die in Deutschland verwendet werden sollen, kommt daher weiterhin eine Legalisation durch die deutsche Auslandsvertretung in Betracht — oder eine Apostille, wenn völkerrechtliche Vereinbarungen das vorsehen. Praktisch heißt das: Wer eine ukrainische, türkische oder arabische Urkunde vorlegt, braucht in aller Regel weiterhin Echtheitsbestätigung und Übersetzung. Welche Form gilt, hängt vom Ausstellerstaat ab.

Question 3

Warum Übersetzungen nicht apostilliert werden

Accepted Answer

Übersetzungen gelten als Sachverständigenleistungen, nicht als öffentliche Urkunden. Das Legalisations- und das Apostille-Verfahren sind auf Übersetzungen deshalb nicht anwendbar. Die Anfertigung und die Bestätigung der Richtigkeit von Übersetzungen gehört grundsätzlich nicht zu den Aufgaben einer deutschen Auslandsvertretung; jede Vertretung entscheidet selbst, ob sie so etwas anbietet. Wer eine Apostille braucht, braucht sie also für die Originalurkunde — nicht für deren Übersetzung.

Question 4

Führungszeugnis: Antrag, Gebühr, Antrag aus dem Ausland

Accepted Answer

Ein Führungszeugnis kann jede Person beantragen, die das 14. Lebensjahr vollendet hat. Die Gebühr beträgt 13,00 Euro. Wer im Ausland wohnt, stellt den Antrag schriftlich; bei Anträgen aus dem Ausland ist mit verlängerten Bearbeitungszeiten zu rechnen. Bei schriftlicher Antragstellung wird die Gebühr vorab überwiesen. Auf dem Führungszeugnis selbst sind die Angaben in deutscher, englischer und französischer Sprache aufgedruckt; weitere Sprachen können nicht aufgedruckt werden. Eine gesetzliche Regelung zur Gültigkeitsdauer gibt es nicht. In der Praxis akzeptieren Stellen das Zeugnis meist etwa drei Monate ab Ausstellung. Das Europäische Führungszeugnis erhalten Personen mit der Staatsangehörigkeit eines anderen EU-Mitgliedstaats; es enthält zusätzlich Auskünfte aus dem Register des Herkunftsstaats. Die Bearbeitung dauert länger, weil diese Auskunft erst angefordert werden muss.

Question 5

Führungszeugnis mit Apostille aus dem Ausland: die Reihenfolge

Accepted Answer

Zuerst stellt die antragstellende Person einen Online-Antrag beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) auf Erteilung einer Apostille oder Endbeglaubigung. Das BfAA übersendet daraufhin ein Antragsformular nebst Antragsnummer per E-Mail. Erst danach wird das Führungszeugnis beim Bundesamt für Justiz (BfJ) beantragt — unter Angabe des Landes und des Hinweises, dass eine Apostille oder Endbeglaubigung benötigt wird. Wichtig: Das Antragsformular des BfAA bzw. die BfAA-Antragsnummer übermitteln Sie dem BfJ zusammen mit dem Antrag auf das Führungszeugnis. Anschließend sendet das BfJ das vorbeglaubigte Führungszeugnis an das BfAA; das BfAA versieht es mit Apostille bzw. Endbeglaubigung und sendet es postalisch zurück.

Geburtsurkunde und Führungszeugnis übersetzen

Kurz gesagt

EU-Urkunden: wann die Übersetzung entfällt

Urkunden aus Nicht-EU-Staaten: hier gilt das nicht

Warum Übersetzungen nicht apostilliert werden

Führungszeugnis: Antrag, Gebühr, Antrag aus dem Ausland

Führungszeugnis mit Apostille aus dem Ausland: die Reihenfolge

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Quellen