Matričné doklady

Preklad rodného listu a výpisu z registra trestov pre Nemecko

Na sobáš, zlúčenie rodiny, naturalizáciu alebo prácu žiadajú nemecké úrady matričné doklady — spravidla s úradným prekladom. Či je preklad potrebný, závisí od štátu, ktorý doklad vydal. Rozdiely sú nižšie, každý s oficiálnym zdrojom.

V skratke

  • Doklady zo štátov EÚ nepotrebujú apostilu; s viacjazyčným formulárom EÚ často netreba ani preklad (nariadenie (EÚ) 2016/1191). [5]
  • Doklady zo štátov mimo EÚ naďalej potrebujú legalizáciu alebo apostilu — a preklad. [4]
  • Apostila sa dáva na originál dokladu, nikdy na preklad. [4]
  • Führungszeugnis (nemecký výpis z registra trestov): 13,00 eura; zo zahraničia sa žiada písomne a trvá dlhšie. [1]

Doklady z EÚ: kedy preklad netreba

  • Pri verejných listinách z členského štátu EÚ nemožno žiadať preklad, ak je listina vyhotovená v úradnom jazyku štátu, v ktorom sa predkladá (čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia (EÚ) 2016/1191). [5]
  • Ani vtedy, keď sa k listine pripojí viacjazyčný formulár — ak úrad považuje údaje v ňom za dostatočné (čl. 6 ods. 1 písm. b)). Formuláre existujú okrem iného pre narodenie, manželstvo a bezúhonnosť (čl. 7 ods. 1). [5]
  • Viacjazyčný formulár sa vydáva na žiadosť, slúži len ako pomôcka pri preklade a nemá vlastný právny účinok (čl. 8 ods. 1). Listinu nenahrádza. [5]
  • Doklady zo štátov EÚ sú oslobodené aj od akejkoľvek legalizácie či podobnej formality — apostilu nepotrebujú (čl. 4). [5]
  • Ak sa predsa urobí úradný preklad, platí vo všetkých členských štátoch, ak je prekladateľ kvalifikovaný podľa práva niektorého členského štátu (čl. 6 ods. 2). [5]

Doklady zo štátov mimo EÚ: tu to neplatí

  • Úľavy EÚ sa výslovne nevzťahujú na listiny vydané orgánmi tretieho štátu ani na ich osvedčené kópie (čl. 2 ods. 3 nariadenia (EÚ) 2016/1191). [5]
  • Pre zahraničné verejné listiny použité v Nemecku preto zostáva legalizácia nemeckým zastupiteľským úradom v zahraničí — alebo apostila, kde ju predpokladajú medzinárodné zmluvy. [4]
  • V praxi: kto predkladá ukrajinský, turecký či arabský doklad, potrebuje spravidla naďalej overenie pravosti a preklad. Forma závisí od štátu, ktorý doklad vydal. [4]

Prečo preklady nedostávajú apostilu

  • Preklady sa považujú za znalecký výkon, nie za verejné listiny. Postupy legalizácie a apostily sa preto na preklady nevzťahujú. [4]
  • Vyhotovovanie prekladov a potvrdzovanie ich správnosti v zásade nepatrí k úlohám nemeckého zastupiteľského úradu v zahraničí; každý úrad sám rozhoduje, či túto službu ponúka. [4]
  • Kto potrebuje apostilu, potrebuje ju na origináli dokladu — nie na jeho preklade. [4]

Führungszeugnis: žiadosť, poplatok, žiadosť zo zahraničia

  • Führungszeugnis môže požiadať každý, kto dovŕšil 14 rokov. Poplatok je 13,00 eura. [1]
  • Kto žije v zahraničí, podáva žiadosť písomne; žiadosti zo zahraničia sa vybavujú dlhšie. Pri písomnej žiadosti sa poplatok platí vopred prevodom. [1]
  • Na výpise sú rubriky vytlačené po nemecky, anglicky a francúzsky; iné jazyky vytlačiť nemožno. [2]
  • Zákonom stanovená platnosť neexistuje. V praxi inštitúcie výpis zvyčajne akceptujú asi tri mesiace od vydania. [2]
  • Občania iného členského štátu EÚ dostanú európsky výpis; obsahuje navyše údaje z registra trestov domovského štátu. Vybavenie trvá dlhšie, lebo tieto údaje treba najprv vyžiadať. [2]

Führungszeugnis s apostilou zo zahraničia: poradie krokov

  • Najprv žiadateľ podá online na Spolkovom úrade pre zahraničné záležitosti (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, BfAA) žiadosť o apostilu alebo superlegalizáciu. BfAA potom pošle e-mailom formulár s číslom žiadosti. [2]
  • Až potom sa žiada Führungszeugnis na Spolkovom úrade spravodlivosti (Bundesamt für Justiz, BfJ) — s uvedením krajiny a toho, že treba apostilu alebo superlegalizáciu. [2]
  • Dôležité: formulár BfAA alebo číslo žiadosti BfAA pošlite na BfJ spolu so žiadosťou o výpis. [2]
  • Potom BfJ pošle vopred overený výpis na BfAA; BfAA pripojí apostilu alebo superlegalizáciu a pošle ho späť poštou. [2]

Informácie podľa oficiálnych zdrojov nižšie (stav: júl 2026). V každom prípade rozhoduje inštitúcia, ktorej doklad predkladáte — overte si jej aktuálne požiadavky.

Žiadosť pre úradných prekladateľov

Napíšte stručne, čo potrebujete. Žiadosť odovzdáme úradným prekladateľom registrovaným u nás — kto ju prijme, ozve sa vám priamo so svojou ponukou.

Poslať žiadosť prekladateľom

Ste úradný prekladateľ?

Matričné doklady sú práca s formulármi: stále tie isté polia, stále iný vzhľad. Lingverra vytvorí presný preklad v úprave originálu a uľahčí vám prácu až o 95 % — skontrolujete označené miesta, preklad overíte a zodpovedáte zaň.

Pozrite si Lingverru pre prekladateľov
Táto krajina aj v: Deutsch English العربية