Question 1

Documenti UE: quando la traduzione non serve

Accepted Answer

Per i documenti pubblici di uno Stato membro non si può chiedere la traduzione se il documento è redatto in una lingua ufficiale dello Stato in cui è presentato (art. 6, par. 1, lett. a), regolamento (UE) 2016/1191). Neppure se si allega un modulo standard multilingue, purché l’autorità ritenga sufficienti le informazioni che contiene (art. 6, par. 1, lett. b)). Esistono moduli, tra l’altro, per nascita, matrimonio e assenza di precedenti penali (art. 7, par. 1). Il modulo multilingue si allega su richiesta, serve solo come ausilio alla traduzione e non ha effetti giuridici propri (art. 8, par. 1). Non sostituisce il documento. I documenti di Stati UE sono esenti anche da legalizzazione e formalità analoghe: niente apostille (art. 4). Se si fa comunque una traduzione certificata, vale in tutti gli Stati membri purché il traduttore sia qualificato secondo il diritto di uno Stato membro (art. 6, par. 2).

Question 2

Documenti di Stati extra UE: qui non vale

Accepted Answer

Le semplificazioni UE non si applicano espressamente ai documenti rilasciati da autorità di un Paese terzo né alle loro copie autenticate (art. 2, par. 3, regolamento (UE) 2016/1191). Per i documenti pubblici esteri da usare in Germania resta quindi la legalizzazione da parte della rappresentanza tedesca all’estero, o l’apostille dove la prevedono le convenzioni internazionali. In pratica: chi presenta un documento ucraino, turco o arabo avrà di regola ancora bisogno di autenticazione e traduzione. La forma dipende dallo Stato di emissione.

Question 3

Perché le traduzioni non si apostillano

Accepted Answer

Le traduzioni sono considerate prestazioni peritali, non atti pubblici. Perciò legalizzazione e apostille non si applicano alle traduzioni. Eseguire traduzioni e confermarne l’esattezza non è in linea di principio compito delle rappresentanze tedesche all’estero; ciascuna decide se offrirlo. Se vi serve un’apostille, serve sull’originale, non sulla traduzione.

Question 4

Certificato del casellario (Führungszeugnis): domanda, costo, richiesta dall’estero

Accepted Answer

Chiunque abbia almeno 14 anni può chiedere il Führungszeugnis. Il costo è di 13,00 €. Se vivete all’estero, la domanda si fa per iscritto; le richieste dall’estero richiedono più tempo. Per le domande scritte il costo si paga in anticipo con bonifico. Le intestazioni del certificato sono stampate in tedesco, inglese e francese; altre lingue non si possono stampare. Non c’è una durata di validità legale. In pratica gli enti accettano di solito il certificato per circa tre mesi dal rilascio. I cittadini di un altro Stato membro ricevono il certificato europeo del casellario; contiene anche dati del casellario dello Stato d’origine. I tempi sono più lunghi perché quei dati vanno prima richiesti.

Question 5

Certificato del casellario con apostille dall’estero: l’ordine dei passi

Accepted Answer

Prima il richiedente presenta online una domanda di apostille o di autenticazione finale all’Ufficio federale degli affari esteri (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, BfAA). Il BfAA invia poi per e-mail un modulo con un numero di domanda. Solo dopo si chiede il Führungszeugnis all’Ufficio federale di giustizia (Bundesamt für Justiz, BfJ), indicando il Paese e che serve l’apostille o l’autenticazione finale. Importante: inviate al BfJ, insieme alla domanda di certificato, il modulo o il numero di domanda del BfAA. Il BfJ trasmette il certificato preautenticato al BfAA; il BfAA appone l’apostille o l’autenticazione finale e lo rispedisce per posta.

Tradurre l’atto di nascita e il certificato del casellario giudiziale per la Germania

In breve

Documenti UE: quando la traduzione non serve

Documenti di Stati extra UE: qui non vale

Perché le traduzioni non si apostillano

Certificato del casellario (Führungszeugnis): domanda, costo, richiesta dall’estero

Certificato del casellario con apostille dall’estero: l’ordine dei passi

Richiesta ai traduttori giurati

È traduttore giurato?

Fonti