Zaloguj się
Holandia

Apostille i legalizacja dokumentów w Holandii

Z polskich dokumentów, które wymienia MSZ Niderlandów, apostille wymaga dyplom lub świadectwo. Reszta z tej listy — łącznie z aktami notarialnymi i dokumentami sądowymi — jest zwolniona. O inne dokumenty pytaj lokalne władze.

W skrócie

  • Wielojęzyczny odpis aktu z polskiego USC nie wymaga w Holandii legalizacji ani tłumaczenia. [1]
  • Apostille wymaga dyplom lub świadectwo; akty notarialne i dokumenty sądowe są zwolnione. [1]
  • Tłumaczyć można na niderlandzki, angielski, francuski lub niemiecki. [1]

Czego NIE musisz legalizować

  • Rzecz dotyczy dużej grupy: według Eurostatu w Niderlandach mieszka 197 251 obywateli Polski (stan na 2025 r.). [7]
  • Wielojęzyczny odpis aktu stanu cywilnego nie wymaga ani legalizacji, ani tłumaczenia. To formularz z tłumaczeniem na kilka języków, w tym angielski — wystarczy poprosić o niego w polskim USC. [1]
  • Zaświadczenie o stanie wolnym: legalizacja niepotrzebna, wystarczy dołączyć wielojęzyczny formularz. [1]
  • Dokument o obywatelstwie albo o miejscu zamieszkania lub pobytu — również bez legalizacji, z dołączonym wielojęzycznym formularzem. [1]
  • Akt notarialny lub dokument od sędziego nie wymaga legalizacji do użytku w Holandii. Ale jeśli jest po polsku, musi go przetłumaczyć tłumacz przysięgły. [1]
  • Dokumenty sporządzone przez polską ambasadę lub konsulat można używać w Holandii od razu — legalizacja nie jest potrzebna. A jeśli takie tłumaczenie zlecisz w Holandii, nie trzeba go dodatkowo legalizować. [1]

Co wymaga apostille: dyplom

  • Dyplom lub świadectwo legalizuje się apostille. Po legalizacji i ewentualnym tłumaczeniu dokument jest gotowy do użytku w Holandii. [1]
  • Zwróć uwagę na asymetrię: akt notarialny — bez apostille, dyplom — z apostille. Dyplomy nie są objęte rozporządzeniem 2016/1191, dlatego wypadają ze zwolnienia. [2]
  • Osobna reguła dla części karaibskiej Królestwa: wielojęzyczny odpis do użytku na Arubie, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sabie lub Sint Eustatius wymaga apostille, choć w europejskiej Holandii nie wymaga. [1]

Język tłumaczenia: nie musi być niderlandzki

  • Dokumenty po polsku tłumaczy w Holandii tłumacz przysięgły (beëdigd vertaler) na niderlandzki, angielski, francuski LUB niemiecki. [1]
  • Zanim zamówisz tłumaczenie, sprawdź, czy dla Twojego dokumentu istnieje wielojęzyczny odpis albo czy można dołączyć wielojęzyczny formularz. Wtedy tłumaczenie odpada w ogóle. [1]
  • Tłumacza przysięgłego w Holandii znajdziesz w rejestrze Rbtv prowadzonym przez Bureau Wbtv (Raad voor Rechtsbijstand). Rejestr jest publiczny — pośrednik nie jest potrzebny. [3]
  • Co do formy tłumaczenia ustawa nie stawia wymogów: stanowisko ministra jest takie, że forma tłumaczenia przysięgłego nie została uregulowana. [4]
  • Dokument musi być oryginalny i kompletny. Jeśli odsyła do innych dokumentów lub załączników, muszą być dołączone. [1]

Dyplom do pracy: uważaj, za co płacisz

  • Najpierw sprawdź, czy Twój zawód jest w Holandii regulowany. Zawód regulowany to taki, dla którego wymogi określa prawo, a spełnienie wymogów weryfikuje wyznaczona organizacja. [5]
  • Jeśli zawód JEST regulowany, musisz wystąpić o uznanie kwalifikacji zawodowych — bez tego nie wolno go wykonywać. Dla części zawodów służy do tego europejska legitymacja zawodowa (EPC). [5]
  • Jeśli zawód NIE jest regulowany, sprawa wygląda inaczej — i tu oszczędność. Ocena dyplomu (credential evaluation) z Nuffic albo SBB przez portal IDW NIE jest prawnie wiążąca: uczelnie same decydują, kogo przyjmują, a pracodawcy — kogo zatrudniają. [6]
  • Wprost z materiału Nuffic: ocena dyplomu nie jest dowodem na to, że wolno Ci pracować lub studiować w Holandii. Zamawiaj ją wtedy, gdy konkretny pracodawca lub uczelnia o nią prosi — nie „na wszelki wypadek”. [6]
  • Termin: przy kompletnym wniosku ocena zajmuje co najmniej 10 tygodni roboczych. Porównania dokonuje się zgodnie z Konwencją Lizbońską o uznawaniu kwalifikacji. [6]

Zanim zapłacisz

  • Kolejność: najpierw wielojęzyczny odpis lub formularz, potem ewentualne tłumaczenie, a apostille tylko dla dyplomu. [1]
  • Chcesz zlecić tłumaczenie w Polsce? Można — ale wtedy tłumacza przysięgłego z Polski szukaj przez portal e-Justice. Tłumaczenie zlecone w Holandii nie wymaga osobnej legalizacji. [1]
  • Przed złożeniem porównaj pisownię imienia i nazwiska w tłumaczeniu z paszportem. Tabele transliteracji i konwerter imion znajdziesz na naszej stronie transliteracji. [3]
Czy polski akt urodzenia potrzebuje w Holandii apostille?

Nie, jeśli to wielojęzyczny odpis z polskiego USC: nie wymaga w Holandii legalizacji ani tłumaczenia.

Czy akt notarialny trzeba legalizować?

Nie. Akt notarialny i dokument sądowy są zwolnione z legalizacji, ale jeśli są po polsku, musi je przetłumaczyć tłumacz przysięgły.

Które dokumenty wymagają apostille?

Z listy MSZ Niderlandów — dyplom lub świadectwo.

Na jaki język tłumaczyć?

Na niderlandzki, angielski, francuski lub niemiecki — tłumaczy tłumacz przysięgły z rejestru Rbtv.

Materiał ma charakter informacyjny i odzwierciedla stan przepisów na wrzesień 2026 r. Wymagania konkretnej gminy, uczelni lub pracodawcy mogą być surowsze — sprawdź je na oficjalnej stronie instytucji, której składasz dokumenty.

Zapytanie do tłumaczy przysięgłych

Napisz krótko, czego potrzebujesz. Przekażemy zapytanie tłumaczom przysięgłym zarejestrowanym u nas — ten, kto je przyjmie, skontaktuje się z Tobą bezpośrednio ze swoją ofertą.

Wyślij zapytanie do tłumaczy

Jesteś tłumaczem przysięgłym?

Lingverra tworzy precyzyjne tłumaczenie w układzie oryginału i ułatwia pracę nawet o 95 % — sprawdzasz oznaczone miejsca, poświadczasz i odpowiadasz za tłumaczenie.

Zobacz Lingverrę dla tłumaczy

Źródła

Wszystkie powyższe twierdzenia opierają się na oficjalnych źródłach holenderskich i unijnych:

  1. NederlandWereldwijd (МИД NL) — Legaliseren van documenten uit Polen voor gebruik in Nederland
  2. Rozporządzenie (UE) 2016/1191 — zakres stosowania (art. 2): dyplomy nie są objęte zwolnieniem
  3. Bureau Wbtv (Raad voor Rechtsbijstand) — rejestr tłumaczy przysięgłych Rbtv
  4. Bureau Wbtv — definitie «beëdigde vertaling» i stanowisko ministra co do formy
  5. Nuffic — Working in the Netherlands with a foreign diploma: zawody regulowane, uznanie kwalifikacji, EPC
  6. Nuffic — Applying for a credential evaluation: ocena nie jest prawnie wiążąca, termin co najmniej 10 tygodni roboczych, Konwencja Lizbońska
  7. Eurostat (migr_pop1ctz) — obywatele Polski mieszkający w Niderlandach, 197 251 (2025)
Tłumacz przysięgły w Polsce: kto nim jest i jak sprawdzić poświadczenieWymiana zagranicznego prawa jazdy na polskie: kiedy tłumaczenie jest potrzebneLekarz i pielęgniarka: tłumaczenie dyplomu i dokumentów dla polskich izbAkty stanu cywilnego i zaświadczenie o niekaralności dla polskich urzędówTłumaczenie aktu urodzenia i zaświadczenia o niekaralności w NiemczechTłumaczenie do uznania zagranicznych dyplomów w NiemczechTłumaczenie do uznania zagranicznych dyplomów w AustriiTłumaczenie przysięgłe do oceny zagranicznego dyplomu w HolandiiTłumaczenie poświadczone do uznania zagranicznego wykształcenia w CzechachTłumaczenia dla szwajcarskich instytucji: poświadczenie, notariusz, apostilleTraducteur agréé: kiedy i jak przetłumaczyć dokument we FrancjiTłumaczenie przysięgłe i asseverazione: jak to działa we WłoszechTłumaczenie poświadczone w Irlandii: kto tłumaczy, a kto poświadczaTłumaczenie przysięgłe i uznawanie dyplomów (homologación) w HiszpaniiPolskie dokumenty w Hiszpanii
Ten kraj także w: Nederlands English العربية

Poświadczenie według kraju