Zaloguj się
Hiszpania

Polskie dokumenty w Hiszpanii

Najpierw dobra wiadomość: jesteś obywatelem UE, więc rozporządzenie 2016/1191 zwalnia Twoje akty stanu cywilnego z apostille, a przy urodzeniu, małżeństwie czy niekaralności tłumaczenie zastępuje wielojęzyczny formularz. Ale lista jest zamknięta, a dyplomu i pełnomocnictwa notarialnego na niej NIE ma.

W skrócie

  • Akty stanu cywilnego i zaświadczenie z KRK z Polski nie wymagają w Hiszpanii apostille (rozporządzenie 2016/1191). [1]
  • Wielojęzyczny formularz z polskiego urzędu zastępuje tłumaczenie przy urodzeniu, małżeństwie czy niekaralności. [1]
  • Dyplom i pełnomocnictwo nie są objęte zwolnieniem. [1]

Za co NIE musisz płacić: zamknięta lista z rozporządzenia

  • Rozporządzenie (UE) 2016/1191 zwalnia dokumenty urzędowe objęte jego zakresem — oraz ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem — z wszelkich form legalizacji i apostille. Dotyczy to dokumentów wydanych przez organy jednego państwa członkowskiego i przedkładanych w innym. [1]
  • Artykuł 2 wylicza fakty objęte zwolnieniem: urodzenie; pozostawanie przy życiu; zgon; imię i nazwisko; małżeństwo, w tym zdolność do jego zawarcia i stan cywilny; rozwód, separacja prawna lub unieważnienie małżeństwa. [1]
  • Dalej: zarejestrowany związek partnerski i jego rozwiązanie; pochodzenie dziecka; przysposobienie; miejsce zamieszkania lub pobytu; obywatelstwo. [1]
  • I trzynasty punkt, praktycznie najważniejszy przy sprawach urzędowych: brak wpisu do rejestru karnego — pod warunkiem że dokument wydają organy państwa, którego jesteś obywatelem. Czyli polskie zaświadczenie o niekaralności z KRK. [1]
  • Dla części dokumentów — o urodzeniu, pozostawaniu przy życiu, zgonie, małżeństwie, zarejestrowanym związku, miejscu zamieszkania i niekaralności — można zamówić wielojęzyczny standardowy formularz. To pomoc w tłumaczeniu: jeśli jest dołączony, tłumaczenie nie jest wymagane (art. 6 ust. 1 lit. b). Dla rozwodu, pochodzenia dziecka, przysposobienia, obywatelstwa i nazwiska takiego formularza nie ma. [1]

Dwa haczyki, o których się nie mówi

  • Pierwszy: to organ decyduje ostatecznie, czy informacje z formularza wystarczają do nadania biegu sprawie. Zwolnienie z tłumaczenia nie jest więc bezwarunkowe. [1]
  • I ograniczenie zasadnicze: rozporządzenie nie dotyczy uznawania w innym państwie skutków prawnych związanych z TREŚCIĄ dokumentu. Znosi formalność, nie przesądza o skutku. [1]
  • Nie obejmuje też dokumentów wydanych przez organy państwa trzeciego ani ich poświadczonych kopii sporządzonych w UE. Jeśli masz dokument spoza Unii, wracasz do apostille. [1]

Za co zapłacisz: dyplom, pełnomocnictwo, dokumenty do zakupu

  • Na liście z artykułu 2 NIE ma dyplomów ani kwalifikacji zawodowych. Uznanie wykształcenia to odrębna procedura z tłumaczeniem urzędowym na kastylijski. [2]
  • Nie ma też pełnomocnictw, zaświadczeń bankowych, dokumentów podatkowych ani orzeczeń w sprawach majątkowych. A to właśnie one pojawiają się przy zakupie nieruchomości. [1]
  • Przy zakupie mieszkania przez pełnomocnika pamiętaj: pełnomocnictwo nie jest objęte zakresem rozporządzenia, więc zwolnienie z niego nie przysługuje. [1]
  • Zasadą jest, że umowa sprzedaży nieruchomości przyjmuje formę aktu notarialnego (escritura pública). Po podpisaniu i zapłacie podatków wpis do Registro de la Propiedad jest dobrowolny, ale zalecany — chroni kupującego. [4]
  • Drobna oszczędność: nota simple z Registro de la Propiedad — podstawowy dokument o stanie prawnym nieruchomości — może być zamówiona również po angielsku. Nie musisz jej tłumaczyć. [4]

U notariusza: masz prawo do dwóch kolumn

  • Artykuł 150 Reglamento Notarial reguluje sytuację cudzoziemca, który nie rozumie hiszpańskiego. Jeśli notariusz zna Twój język, może sam przetłumaczyć treść ustnie i to odnotować — tłumacz nie jest wtedy potrzebny. [5]
  • Masz też prawo żądać aktu w DWÓCH KOLUMNACH, w obu językach. I rzecz rzadko wiadoma: z tego prawa możesz skorzystać nawet wtedy, gdy znasz hiszpański doskonale. [5]
  • Zamiast dwóch kolumn można dołączyć do aktu tłumaczenie. Notariusz znający język obcy może sam tłumaczyć dokumenty, które musi wpleść lub przywołać w akcie. [5]
  • Jeśli natomiast notariusz nie może porozumieć się z Tobą bezpośrednio, konieczny jest tłumacz — a wyznacza go osoba, która nie zna języka, czyli Ty. Wybór tłumacza nie należy do notariusza. [5]

Zanim zapłacisz

  • Kolejność, która oszczędza pieniądze: najpierw sprawdź, czy Twój dokument jest na liście z artykułu 2. Jeśli tak i istnieje dla niego wielojęzyczny formularz — zamów go w polskim urzędzie zamiast tłumaczenia. [1]
  • Tłumaczenie urzędowe w Hiszpanii wykonuje traductor-intérprete jurado powołany przez MSZ (MAEC). Tłumaczenia, które poświadcza podpisem i pieczęcią, mają charakter urzędowy. [2]
  • Od 2025 r. tłumaczenia przysięgłe mogą być podpisywane podpisem elektronicznym — reguluje to Orden AUC/213/2025 z 26 lutego 2025 r. [6]
  • Przed złożeniem porównaj pisownię imienia i nazwiska w tłumaczeniu z paszportem. Tabele transliteracji i konwerter imion znajdziesz na naszej stronie transliteracji. [2]

Materiał ma charakter informacyjny i odzwierciedla stan przepisów na wrzesień 2026 r. Wymagania konkretnego urzędu, notariusza lub wspólnoty autonomicznej mogą być surowsze — sprawdź je na oficjalnej stronie organu, któremu składasz dokumenty.

Zapytanie do tłumaczy przysięgłych

Napisz krótko, czego potrzebujesz. Przekażemy zapytanie tłumaczom przysięgłym zarejestrowanym u nas — ten, kto je przyjmie, skontaktuje się z Tobą bezpośrednio ze swoją ofertą.

Wyślij zapytanie do tłumaczy

Jesteś tłumaczem przysięgłym?

Lingverra tworzy precyzyjne tłumaczenie w układzie oryginału i ułatwia pracę nawet o 95 % — sprawdzasz oznaczone miejsca, poświadczasz i odpowiadasz za tłumaczenie.

Zobacz Lingverrę dla tłumaczy

Źródła

Wszystkie powyższe twierdzenia opierają się na oficjalnych źródłach unijnych i hiszpańskich:

  1. Rozporządzenie (UE) 2016/1191 — zakres stosowania (art. 2), zwolnienie z legalizacji (art. 4), wielojęzyczne formularze (motywy 24-25)
  2. MAEC — Traductores/as-Intérpretes Jurados/as: powołanie, pieczęć, oficjalny wykaz
  3. Ministerstwo Inkluzji — Certificado de registro de ciudadano de la Unión (NIE, przedstawicielstwo wyłącznie przez pełnomocnictwo notarialne)
  4. Punto de Acceso General — Compraventa de bienes inmuebles: escritura pública, Registro de la Propiedad, nota simple po angielsku
  5. Reglamento Notarial, art. 150 (BOE-A-1944-6578) — cudzoziemiec nieznający hiszpańskiego, akt w dwóch kolumnach, wyznaczenie tłumacza
  6. Orden AUC/213/2025 z 26.02.2025 — podpis elektroniczny tłumaczy przysięgłych
Tłumacz przysięgły w Polsce: kto nim jest i jak sprawdzić poświadczenieWymiana zagranicznego prawa jazdy na polskie: kiedy tłumaczenie jest potrzebneLekarz i pielęgniarka: tłumaczenie dyplomu i dokumentów dla polskich izbAkty stanu cywilnego i zaświadczenie o niekaralności dla polskich urzędówTłumaczenie aktu urodzenia i zaświadczenia o niekaralności w NiemczechTłumaczenie do uznania zagranicznych dyplomów w NiemczechTłumaczenie do uznania zagranicznych dyplomów w AustriiTłumaczenie przysięgłe do oceny zagranicznego dyplomu w HolandiiTłumaczenie poświadczone do uznania zagranicznego wykształcenia w CzechachTłumaczenia dla szwajcarskich instytucji: poświadczenie, notariusz, apostilleTraducteur agréé: kiedy i jak przetłumaczyć dokument we FrancjiTłumaczenie przysięgłe i asseverazione: jak to działa we WłoszechTłumaczenie poświadczone w Irlandii: kto tłumaczy, a kto poświadczaTłumaczenie przysięgłe i uznawanie dyplomów (homologación) w HiszpaniiApostille i legalizacja dokumentów w Holandii
Ten kraj także w: Español English العربية

Poświadczenie według kraju