Question 1

Documents de l’UE : quand aucune traduction n’est nécessaire

Accepted Answer

Pour les documents publics d’un État membre, aucune traduction ne peut être exigée si le document est rédigé dans une langue officielle de l’État où il est présenté (art. 6, § 1, a), du règlement (UE) 2016/1191). Ni si un formulaire type multilingue est joint — à condition que l’autorité juge suffisantes les informations qu’il contient (art. 6, § 1, b)). Il existe des formulaires notamment pour la naissance, le mariage et l’absence de casier judiciaire (art. 7, § 1). Le formulaire multilingue est joint sur demande, sert uniquement d’aide à la traduction et n’a pas d’effet juridique propre (art. 8, § 1). Il ne remplace pas le document. Les documents d’États de l’UE sont aussi dispensés de légalisation et de formalités analogues — pas d’apostille nécessaire (art. 4). Si une traduction certifiée est faite malgré tout, elle vaut dans tous les États membres, pourvu que le traducteur soit qualifié selon le droit d’un État membre (art. 6, § 2).

Question 2

Documents d’États hors UE : cela ne s’applique pas

Accepted Answer

Les simplifications de l’UE ne s’appliquent expressément ni aux documents délivrés par les autorités d’un pays tiers ni à leurs copies certifiées (art. 2, § 3, du règlement (UE) 2016/1191). Pour les documents publics étrangers utilisés en Allemagne reste donc la légalisation par la représentation allemande à l’étranger — ou l’apostille là où des conventions internationales la prévoient. En pratique : qui présente un document ukrainien, turc ou arabe aura en règle générale encore besoin d’une authentification et d’une traduction. La forme applicable dépend de l’État d’émission.

Question 3

Pourquoi les traductions ne sont pas apostillées

Accepted Answer

Les traductions sont considérées comme des prestations d’expert, non comme des actes publics. La légalisation et l’apostille ne s’appliquent donc pas aux traductions. Faire des traductions et en confirmer l’exactitude n’est en principe pas une tâche des représentations allemandes à l’étranger ; chacune décide si elle le propose. Si vous avez besoin d’une apostille, c’est pour l’original — pas pour sa traduction.

Question 4

Extrait de casier judiciaire (Führungszeugnis) : demande, émolument, demande depuis l’étranger

Accepted Answer

Toute personne âgée d’au moins 14 ans peut demander un Führungszeugnis. L’émolument est de 13,00 €. Si vous vivez à l’étranger, vous faites la demande par écrit ; les demandes de l’étranger prennent plus de temps. Pour les demandes écrites, l’émolument se paie d’avance par virement. Les rubriques de l’extrait sont imprimées en allemand, anglais et français ; aucune autre langue ne peut être imprimée. Il n’y a pas de durée de validité légale. En pratique, les organismes acceptent généralement l’extrait environ trois mois après sa délivrance. Les ressortissants d’un autre État membre reçoivent l’extrait européen de casier judiciaire ; il contient aussi des informations du registre de leur État d’origine. Le délai est plus long, car ces informations doivent d’abord être demandées.

Question 5

Extrait de casier judiciaire apostillé depuis l’étranger : l’ordre des étapes

Accepted Answer

D’abord, le demandeur dépose en ligne une demande d’apostille ou d’authentification finale auprès de l’Office fédéral des affaires étrangères (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, BfAA). Le BfAA envoie ensuite par e-mail un formulaire avec un numéro de demande. Ce n’est qu’après que l’on demande le Führungszeugnis à l’Office fédéral de la justice (Bundesamt für Justiz, BfJ) — en indiquant le pays et qu’une apostille ou authentification finale est nécessaire. Important : envoyez au BfJ, avec la demande d’extrait, le formulaire du BfAA ou le numéro de demande BfAA. Le BfJ transmet l’extrait pré-authentifié au BfAA ; le BfAA y appose l’apostille ou l’authentification finale et le renvoie par la poste.

Traduire un acte de naissance et un extrait de casier judiciaire pour l’Allemagne

L’essentiel

Documents de l’UE : quand aucune traduction n’est nécessaire

Documents d’États hors UE : cela ne s’applique pas

Pourquoi les traductions ne sont pas apostillées

Extrait de casier judiciaire (Führungszeugnis) : demande, émolument, demande depuis l’étranger

Extrait de casier judiciaire apostillé depuis l’étranger : l’ordre des étapes

Demande aux traducteurs assermentés

Vous êtes traducteur assermenté ?

Sources