Matriční doklady

Překlad rodného listu a výpisu z rejstříku trestů pro Německo

Kvůli sňatku, sloučení rodiny, naturalizaci nebo práci chtějí německé úřady matriční doklady — obvykle s ověřeným překladem. Zda je překlad potřeba, závisí na státu, který doklad vydal. Rozdíly jsou níže, každý s oficiálním zdrojem.

Stručně

  • Doklady ze států EU apostilu nepotřebují; s vícejazyčným formulářem EU často není potřeba ani překlad (nařízení (EU) 2016/1191). [5]
  • Doklady ze států mimo EU stále potřebují legalizaci nebo apostilu — a překlad. [4]
  • Apostila se dává na originál dokladu, nikdy na překlad. [4]
  • Führungszeugnis (německý výpis z rejstříku trestů): 13,00 eur; ze zahraničí se žádá písemně a trvá déle. [1]

Doklady z EU: kdy překlad není potřeba

  • U veřejných listin z členského státu EU nelze požadovat překlad, je-li listina vyhotovena v úředním jazyce státu, kde se předkládá (čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2016/1191). [5]
  • Ani tehdy, je-li připojen vícejazyčný standardní formulář — pokud úřad považuje údaje v něm za dostatečné (čl. 6 odst. 1 písm. b)). Formuláře existují mimo jiné pro narození, manželství a bezúhonnost (čl. 7 odst. 1). [5]
  • Vícejazyčný formulář se připojuje na žádost, slouží jen jako pomůcka k překladu a nemá vlastní právní účinky (čl. 8 odst. 1). Listinu nenahrazuje. [5]
  • Doklady ze států EU jsou osvobozeny i od legalizace a obdobných formalit — apostilu nepotřebují (čl. 4). [5]
  • Pokud se přesto pořídí ověřený překlad, platí ve všech členských státech, je-li překladatel kvalifikován podle práva některého členského státu (čl. 6 odst. 2). [5]

Doklady ze států mimo EU: tady to neplatí

  • Zjednodušení EU se výslovně nevztahují na listiny vydané orgány třetí země ani na jejich ověřené kopie (čl. 2 odst. 3 nařízení (EU) 2016/1191). [5]
  • Pro zahraniční veřejné listiny používané v Německu proto zůstává legalizace německým zastupitelským úřadem v zahraničí — nebo apostila, kde ji předpokládají mezinárodní smlouvy. [4]
  • V praxi: kdo předkládá ukrajinský, turecký nebo arabský doklad, potřebuje zpravidla stále ověření pravosti a překlad. Jaká forma platí, závisí na státu vydání. [4]

Proč se na překlady nedává apostila

  • Překlady se považují za znalecké služby, nikoli za veřejné listiny. Legalizace a apostila se proto na překlady nevztahují. [4]
  • Pořizovat překlady a potvrzovat jejich správnost v zásadě není úkolem německých zastupitelských úřadů; každý úřad sám rozhodne, zda to nabízí. [4]
  • Potřebujete-li apostilu, potřebujete ji na originál dokladu — ne na jeho překlad. [4]

Výpis z rejstříku trestů (Führungszeugnis): žádost, poplatek, žádost ze zahraničí

  • O Führungszeugnis může požádat každý od 14 let. Poplatek je 13,00 eur. [1]
  • Žijete-li v zahraničí, žádáte písemně; žádosti ze zahraničí se vyřizují déle. U písemné žádosti se poplatek platí předem převodem. [1]
  • Záhlaví výpisu jsou vytištěna německy, anglicky a francouzsky; jiné jazyky vytisknout nelze. [2]
  • Zákonná doba platnosti neexistuje. V praxi instituce výpis obvykle přijímají asi tři měsíce od vydání. [2]
  • Občané jiného členského státu EU dostávají evropský výpis z rejstříku trestů; obsahuje i údaje z rejstříku jejich domovského státu. Vyřízení trvá déle, protože tyto údaje je nutné nejdřív vyžádat. [2]

Výpis z rejstříku trestů s apostilou ze zahraničí: pořadí kroků

  • Nejdřív žadatel podá online žádost o apostilu nebo konečné ověření u Spolkového úřadu pro zahraniční záležitosti (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, BfAA). BfAA pak e-mailem pošle formulář s číslem žádosti. [2]
  • Teprve potom se výpis žádá u Spolkového úřadu spravedlnosti (Bundesamt für Justiz, BfJ) — s uvedením země a toho, že je potřeba apostila nebo konečné ověření. [2]
  • Důležité: spolu se žádostí o výpis pošlete BfJ formulář BfAA nebo číslo žádosti BfAA. [2]
  • BfJ pošle předběžně ověřený výpis do BfAA; BfAA připojí apostilu nebo konečné ověření a pošle ho zpět poštou. [2]

Podle oficiálních zdrojů uvedených níže (stav k červenci 2026). V každém případě rozhoduje úřad, kterému doklad předkládáte — ověřte si jeho aktuální požadavky.

Poptávka soudním překladatelům

Napište stručně, co potřebujete. Poptávku předáme soudním překladatelům registrovaným u nás — kdo ji přijme, ozve se vám přímo se svou nabídkou.

Odeslat poptávku překladatelům

Jste soudní překladatel?

Matriční doklady jsou práce s formuláři: pořád stejná pole, pokaždé jiné rozvržení. Lingverra vytvoří přesný překlad v rozvržení originálu a ulehčí vám práci až o 95 % — zkontrolujete označená místa, překlad ověříte a odpovídáte za něj.

Lingverra pro překladatele
Tato země také v: Deutsch English العربية