Inloggen
Burgerlijke stand

Geboorteakte en uittreksel uit het strafregister vertalen voor Duitsland

Voor een huwelijk, gezinshereniging, naturalisatie of een baan vragen Duitse instanties akten van de burgerlijke stand — meestal met beëdigde vertaling. Of een vertaling nodig is, hangt af van het land dat de akte heeft afgegeven. De verschillen staan hieronder, elk met de officiële bron.

In het kort

  • Documenten uit EU-landen hebben geen apostille nodig; met het meertalige EU-formulier is vaak ook geen vertaling nodig (Verordening (EU) 2016/1191). [5]
  • Documenten uit landen buiten de EU hebben nog steeds legalisatie of een apostille nodig — en een vertaling. [4]
  • De apostille komt op het originele document, nooit op de vertaling. [4]
  • Führungszeugnis (Duits uittreksel uit het strafregister): € 13,00; vanuit het buitenland vraagt u het schriftelijk aan en duurt het langer. [1]

Documenten uit de EU: wanneer geen vertaling nodig is

  • Voor openbare documenten uit een EU-lidstaat mag geen vertaling worden geëist als het document is opgesteld in een officiële taal van de lidstaat waar het wordt overgelegd (art. 6 lid 1 onder a Verordening (EU) 2016/1191). [5]
  • Ook niet als er een meertalig modelformulier bij zit — mits de instantie de informatie daarin voldoende vindt (art. 6 lid 1 onder b). Er zijn formulieren onder meer voor geboorte, huwelijk en het ontbreken van een strafblad (art. 7 lid 1). [5]
  • Het meertalige formulier wordt op verzoek bijgevoegd, dient alleen als vertaalhulp en heeft geen eigen rechtsgevolg (art. 8 lid 1). Het vervangt het document niet. [5]
  • Documenten uit EU-landen zijn ook vrijgesteld van legalisatie en soortgelijke formaliteiten — een apostille is niet nodig (art. 4). [5]
  • Wordt er toch een beëdigde vertaling gemaakt, dan geldt die in alle lidstaten, mits de vertaler gekwalificeerd is volgens het recht van een lidstaat (art. 6 lid 2). [5]

Documenten uit landen buiten de EU: hier geldt dit niet

  • De EU-vereenvoudigingen gelden uitdrukkelijk niet voor documenten van autoriteiten van een derde land, en ook niet voor gewaarmerkte kopieën daarvan (art. 2 lid 3 Verordening (EU) 2016/1191). [5]
  • Voor buitenlandse openbare documenten die in Duitsland worden gebruikt, blijft daarom legalisatie door de Duitse vertegenwoordiging in het buitenland nodig — of een apostille waar verdragen daarin voorzien. [4]
  • In de praktijk: wie een Oekraïens, Turks of Arabisch document overlegt, heeft in de regel nog steeds een echtheidsverklaring en een vertaling nodig. Welke vorm geldt, hangt af van het land van afgifte. [4]

Waarom vertalingen geen apostille krijgen

  • Vertalingen gelden als deskundigendiensten, niet als openbare documenten. Legalisatie en apostille zijn daarom niet op vertalingen van toepassing. [4]
  • Vertalingen maken en de juistheid ervan bevestigen is in beginsel geen taak van Duitse vertegenwoordigingen in het buitenland; elke vertegenwoordiging beslist zelf of ze dat aanbiedt. [4]
  • Hebt u een apostille nodig, dan voor het originele document — niet voor de vertaling. [4]

Uittreksel strafregister (Führungszeugnis): aanvraag, kosten, aanvragen vanuit het buitenland

  • Iedereen vanaf 14 jaar kan een Führungszeugnis aanvragen. De kosten zijn € 13,00. [1]
  • Woont u in het buitenland, dan vraagt u het schriftelijk aan; aanvragen uit het buitenland duren langer. Bij een schriftelijke aanvraag betaalt u de kosten vooraf per overschrijving. [1]
  • Op het uittreksel zelf staan de kopjes in het Duits, Engels en Frans; andere talen kunnen niet worden gedrukt. [2]
  • Er is geen wettelijke geldigheidsduur. In de praktijk accepteren instanties het uittreksel meestal ongeveer drie maanden na afgifte. [2]
  • Onderdanen van een andere EU-lidstaat krijgen het Europese uittreksel; daarin staan ook gegevens uit het register van hun eigen land. Het duurt langer, omdat die gegevens eerst moeten worden opgevraagd. [2]

Uittreksel met apostille vanuit het buitenland: de volgorde

  • Eerst dient de aanvrager online een aanvraag voor een apostille of eindlegalisatie in bij het Federaal Bureau voor Buitenlandse Zaken (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, BfAA). Het BfAA stuurt dan per e-mail een formulier met een aanvraagnummer. [2]
  • Pas daarna wordt het Führungszeugnis aangevraagd bij het Federaal Bureau voor Justitie (Bundesamt für Justiz, BfJ) — met vermelding van het land en dat een apostille of eindlegalisatie nodig is. [2]
  • Belangrijk: stuur het BfAA-formulier of het BfAA-aanvraagnummer samen met de aanvraag van het uittreksel naar het BfJ. [2]
  • Het BfJ stuurt het voorgelegaliseerde uittreksel naar het BfAA; het BfAA zet de apostille of eindlegalisatie erop en stuurt het per post terug. [2]

Op basis van de hieronder genoemde officiële bronnen (juli 2026). In het concrete geval beslist de instantie waar u het document indient — controleer haar actuele eisen.

Aanvraag aan beëdigde vertalers

Vertel kort wat u nodig hebt. Wij sturen de aanvraag door naar bij ons geregistreerde beëdigde vertalers — wie hem aanneemt, neemt rechtstreeks contact met u op.

Aanvraag naar vertalers sturen

Bent u beëdigd vertaler?

Akten van de burgerlijke stand zijn formulierwerk: steeds dezelfde velden, steeds een andere opmaak. Lingverra maakt een nauwkeurige vertaling in de opmaak van het origineel en verlicht uw werk tot 95 % — u controleert de gemarkeerde plekken, waarmerkt en bent verantwoordelijk voor de vertaling.

Bekijk Lingverra voor vertalers

Bronnen

Alle informatie hierboven komt uit officiële bronnen:

  1. Bundesamt für Justiz — Führungszeugnis (Antrag, Gebühr, Ausland)
  2. Bundesamt für Justiz — Führungszeugnis: häufig gestellte Fragen
  3. Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten — Apostillen und Beglaubigungen
  4. Auswärtiges Amt — Internationaler Urkundenverkehr (Übersetzungen, Apostille, Legalisation)
  5. Verordnung (EU) 2016/1191 — Vereinfachung bei öffentlichen Urkunden (Art. 2, 4, 6, 7, 8)
Beëdigde vertaling voor de waardering van uw buitenlandse diplomaVertaling voor erkenning van een buitenlands diploma in Duitsland
Dit land ook in: Deutsch English العربية

Namen & transliteratie (ISO 9 / paspoort) Waarmerking per land