Question 1

Wie mag een beëdigde vertaling maken?

Accepted Answer

Alleen vertalers die in het register staan én beëdigd zijn, mogen gewaarmerkte vertalingen maken. Een gewaarmerkte vertaling is nodig voor officiële documenten zoals diploma’s, paspoorten, een medische verklaring en documenten van de burgerlijke stand. Beëdigde vertalers vindt u in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv).

Question 2

Welke talen hoeven niet vertaald te worden?

Accepted Answer

Documenten in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Afrikaans hoeven niet vertaald te worden. Zijn uw documenten in een andere taal, dan uploadt u ook een beëdigde vertaling — gemaakt door een beëdigd vertaler in Nederland of in een ander land. Heeft u van de onderwijsinstelling ook een Engelse versie van de documenten ontvangen? Dan hoeft u geen beëdigde vertaling aan te leveren.

Question 3

Welke documenten levert u aan?

Accepted Answer

Een kopie in kleur van het te waarderen diploma. Een kopie in kleur van de bijbehorende cijferlijsten of het volledige diplomasupplement. Een kopie in kleur van uw paspoort, verblijfsvergunning of identiteitskaart.

Question 4

Apostille: waar u laat vertalen verandert wat u moet legaliseren

Accepted Answer

Eerst de hoofdregel: „Komt het document uit een EU-land? Dan heeft u vaak geen apostille nodig en ook geen andere vorm van legalisatie.” Voor documenten van buiten de EU hangt het af van land en documentsoort. Let op één categorie die nooit in aanmerking komt: „Handelsdocumenten en documenten van de douane of een ambassade krijgen nooit een apostille.” Voor Oekraïense documenten is legalisatie wél nodig, en die bestaat uit twee stappen: eerst vertalen, dan legaliseren met een apostille bij de Oekraïense overheid. Hier zit de keuze die geld scheelt. Laat u in Oekraïne vertalen, dan moet u „zowel het document als de vertaling legaliseren met een apostille” — dus twee keer. Laat u in Nederland vertalen, dan volstaat één apostille: u laat „het originele document in Oekraïne legaliseren met een apostille”, en daarna vertaalt een beëdigd vertaler hier. Uitdrukkelijk geldt dan: „U hoeft de vertaling niet te laten legaliseren.” Documenten die zijn afgegeven door een Oekraïense ambassade of consulaat hoeft u helemaal niet te laten legaliseren; is de tekst Oekraïens, dan laat u die alleen vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Voor de diplomawaardering zelf uploadt u kleurenscans, en IDW schrijft er uitdrukkelijk bij: „Upload geen apostillestempels of vertalingen van apostillestempels.”

Question 5

Wie beoordeelt en wat kost het?

Accepted Answer

De overheid heeft Nuffic en SBB aangewezen om diplomawaarderingen te maken; IDW is het loket voor de aanvraag. Een aanvraag voor diplomawaardering kost € 148,83. U ontvangt uw diplomawaardering, mits uw aanvraag compleet is, meestal na minimaal 10 werkweken.

Beëdigde vertaling voor de waardering van uw buitenlandse diploma

In het kort

Wie mag een beëdigde vertaling maken?

Welke talen hoeven niet vertaald te worden?

Welke documenten levert u aan?

Apostille: waar u laat vertalen verandert wat u moet legaliseren

Wie beoordeelt en wat kost het?

Aanvraag aan beëdigde vertalers

Bent u beëdigd vertaler?

Bronnen