Waarom instanties beëdigde vertalingen weigeren: checklist in 7 punten

De checklist

• Bevoegdheid voor precies deze taal. U mag alleen waarmerken in de taal waarvoor u bent beëdigd. De Poolse erkenningsinstantie NAWA raadt aan vertalingen van Oekraïense diploma’s te weigeren die door een vertaler Russisch zijn gewaarmerkt.
• Tekst van de verklaring. Sommige landen schrijven de tekst voor: Spanje (bijlage I bij Koninklijk Besluit 724/2020), Beieren (art. 62 BayAGGVG), Roemenië voor notariële doeleinden (art. 320 van besluit 2333/C/2013). Andere eisen alleen bepaalde gegevens — Oostenrijk bijvoorbeeld: datum, handtekening en zegel (§ 190 AußStrG). Een formule naar het model van een ander land is een typische fout.
• Origineel of kopie. In Polen vermeldt de vertaling of zij van het origineel of van een vertaling of afschrift is gemaakt, en bij een afschrift of en door wie het is gewaarmerkt (art. 18 van de wet op het beroep van beëdigd vertaler). Hebt u van een scan vertaald, schrijf dan niet «van het origineel».
• Volledigheid. In Portugal moet de vertaling de volledige inhoud weergeven en de zegels en legalisaties van het origineel vermelden (art. 172 van het Notariswetboek). Een gedeeltelijke vertaling moet als zodanig worden aangegeven (bijv. art. 62 lid 4 BayAGGVG).
• Zegel en stempel in de voorgeschreven vorm. Oostenrijk eist een rond zegel met naam en hoedanigheid (§ 8 lid 5 SDG), Slowakije een officieel stempel van 36 mm doorsnede in blauw (§ 10 wet 382/2004, § 17 besluit 228/2018), Spanje een stempel met naam, talen en registratienummer (art. 18.2 RD 724/2020).
• Binding en bijlagen. In Tsjechië wordt de papieren versie met een koord ingenaaid dat aan de laatste pagina is bevestigd en met het zegel is overstempeld (§ 27 besluit 506/2020). In Slowakije worden de pagina’s genummerd en ingenaaid, de koorduiteinden afgedekt met een gezegelde sticker (§ 23 lid 2 wet 382/2004). In Spanje hoort er een gestempelde kopie van het origineel bij (art. 18.5 RD 724/2020).
• Taal van de verklaring. In Tsjechië wordt de verklaring ten minste in de doeltaal opgesteld (§ 24 besluit 506/2020); in Slowakije in de taal waarvoor de vertaler is ingeschreven (§ 23 lid 4 wet 382/2004).

Veel vragen gaan bovendien over namen: wijkt de spelling af van het paspoort, dan valt dat meteen op.

Hoe Lingverra helpt

Lingverra kent de profielen van de afzonderlijke landen en zet uw verklaring onder de voltooide vertaling; opmaak, stempels en transliteratie gaan mee, onzekere passages worden gemarkeerd. Zegel, handtekening en waarmerking blijven bij u.

Lees ook: Waarmerkingsformule in Nederland: voorbeeld en regels

Lees ook: Een beëdigd vertaler controleren in het officiële register

Lees ook: Oekraïense en Sovjetdocumenten vertalen: 7 veelgemaakte fouten