Perché gli uffici respingono le traduzioni certificate: checklist in 7 punti

La checklist

• Abilitazione per quella lingua precisa. Potete certificare solo nella lingua per cui siete abilitati. L’ente polacco di riconoscimento NAWA consiglia di respingere le traduzioni di diplomi ucraini certificate da un traduttore di russo.
• Testo della certificazione. Alcuni Paesi lo prescrivono: Spagna (allegato I del regio decreto 724/2020), Baviera (art. 62 BayAGGVG), Romania per fini notarili (art. 320 dell’ordine 2333/C/2013). Altri richiedono solo determinati elementi — l’Austria, ad esempio: data, firma e sigillo (§ 190 AußStrG). Una formula ricalcata su un altro Paese è un errore tipico.
• Originale o copia. In Polonia la traduzione indica se è stata fatta sull’originale o su una traduzione o copia e, per una copia, se e da chi è stata autenticata (art. 18 della legge sulla professione di traduttore giurato). Se avete tradotto da una scansione, non scrivete «dall’originale».
• Completezza. In Portogallo la traduzione deve rendere l’intero contenuto e menzionare sigilli e legalizzazioni dell’originale (art. 172 del Codice del notariato). Le traduzioni parziali vanno indicate (ad es. art. 62, c. 4, BayAGGVG).
• Sigillo e timbro nella forma prescritta. L’Austria richiede un sigillo rotondo con nome e qualifica (§ 8, c. 5, SDG), la Slovacchia un timbro ufficiale di 36 mm di diametro in blu (§ 10 legge 382/2004, § 17 decreto 228/2018), la Spagna un timbro con nome, lingue e numero di iscrizione (art. 18.2 RD 724/2020).
• Rilegatura e allegati. In Cechia la versione cartacea è cucita con un cordoncino fissato all’ultima pagina e coperto dal sigillo (§ 27 decreto 506/2020). In Slovacchia le pagine sono numerate e cucite, le estremità del cordoncino coperte da un’etichetta sigillata (§ 23, c. 2, legge 382/2004). In Spagna si allega una copia timbrata dell’originale (art. 18.5 RD 724/2020).
• Lingua della certificazione. In Cechia la clausola è redatta almeno nella lingua di arrivo (§ 24 decreto 506/2020); in Slovacchia nella lingua per cui il traduttore è iscritto (§ 23, c. 4, legge 382/2004).

Molte richieste riguardano anche i nomi: se la grafia differisce dal passaporto, salta subito all’occhio.

Come aiuta Lingverra

Lingverra conosce i profili dei singoli Paesi e inserisce la vostra certificazione sotto la traduzione finita; impaginazione, timbri e traslitterazione sono inclusi, i punti incerti evidenziati. Sigillo, firma e certificazione restano a voi.

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