Por qué las autoridades rechazan traducciones juradas: lista de comprobación en 7 puntos

Los requisitos cambian de un país a otro, pero los errores se parecen. Estos son los motivos más frecuentes, cada uno con un ejemplo del derecho de un país de la UE. Lo que cuenta es siempre el derecho del país donde está habilitado y lo que exige la autoridad destinataria.

Una herramienta del traductor: escaneo → traducción precisa en la maquetación del original. Clientes, firma y honorarios siguen siendo suyos Probar gratis — 5 páginas

La lista de comprobación

  • Habilitación para ese idioma concreto. Solo puede certificar en el idioma para el que está habilitado. El organismo polaco de reconocimiento NAWA recomienda rechazar traducciones de títulos ucranianos certificadas por un traductor de ruso.
  • Texto de la certificación. Algunos países lo prescriben: España (Anexo I del Real Decreto 724/2020), Baviera (art. 62 BayAGGVG), Rumanía a efectos notariales (art. 320 de la Orden 2333/C/2013). Otros solo exigen ciertos datos — Austria, por ejemplo: fecha, firma y sello (§ 190 AußStrG). Una fórmula copiada de otro país es un error típico.
  • Original o copia. En Polonia la traducción indica si se hizo del original o de una traducción o copia y, en el caso de una copia, si está certificada y por quién (art. 18 de la ley de la profesión de traductor jurado). Si ha traducido de un escaneo, no escriba «del original».
  • Integridad. En Portugal la traducción debe reproducir todo el contenido y mencionar los sellos y legalizaciones del original (art. 172 del Código del Notariado). Las traducciones parciales deben indicarse (p. ej. art. 62.4 BayAGGVG).
  • Sello en la forma exigida. Austria exige un sello redondo con nombre y condición (§ 8.5 SDG), Eslovaquia un sello oficial de 36 mm de diámetro en azul (§ 10 de la ley 382/2004, § 17 del decreto 228/2018) y España un sello con nombre, idiomas y número de registro (art. 18.2 RD 724/2020).
  • Encuadernación y anexos. En Chequia la versión en papel se cose con un cordón fijado a la última página y sellado (§ 27 del decreto 506/2020). En Eslovaquia las páginas se numeran y se cosen, y los extremos del cordón se cubren con una etiqueta sellada (§ 23.2 de la ley 382/2004). En España se acompaña una copia sellada del original (art. 18.5 RD 724/2020).
  • Idioma de la certificación. En Chequia la cláusula se redacta al menos en la lengua de destino (§ 24 del decreto 506/2020); en Eslovaquia, en la lengua para la que el traductor está inscrito (§ 23.4 de la ley 382/2004).

Muchas consultas tienen que ver además con los nombres: si la grafía difiere del pasaporte, se nota enseguida.

Cómo ayuda Lingverra

Lingverra conoce los perfiles de cada país y coloca su certificación bajo la traducción terminada; maquetación, sellos y transliteración van incluidos, y los pasajes dudosos quedan marcados. El sello, la firma y la certificación siguen siendo suyos.

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Fuentes

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