Dlaczego urzędy odrzucają tłumaczenia poświadczone: lista kontrolna w 7 punktach

Lista kontrolna

• Uprawnienia do tego konkretnego języka. Poświadczać możesz tylko w języku, w którym masz uprawnienia. NAWA zaleca odmowę przyjęcia tłumaczeń ukraińskich dyplomów poświadczonych przez tłumaczy języka rosyjskiego.
• Brzmienie poświadczenia. Niektóre kraje narzucają tekst: Hiszpania (załącznik I do dekretu królewskiego 724/2020), Bawaria (art. 62 BayAGGVG), Rumunia do celów notarialnych (art. 320 zarządzenia 2333/C/2013). Inne wymagają tylko określonych elementów — np. Austria: data, podpis i pieczęć (§ 190 AußStrG). Formuła wzorowana na innym kraju to typowy błąd.
• Oryginał czy kopia. Na każdym tłumaczeniu stwierdza się, czy sporządzono je z oryginału, czy z tłumaczenia lub odpisu, a przy odpisie — czy jest poświadczony i przez kogo (art. 18 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego). Jeśli tłumaczysz ze skanu, nie pisz „z oryginału”.
• Kompletność. W Portugalii tłumaczenie ma oddawać całą treść i wymieniać pieczęcie oraz legalizacje oryginału (art. 172 kodeksu notarialnego). Tłumaczenie części dokumentu trzeba zaznaczyć (np. art. 62 ust. 4 BayAGGVG).
• Pieczęć w wymaganej formie. Austria wymaga okrągłej pieczęci z nazwiskiem i funkcją (§ 8 ust. 5 SDG), Słowacja pieczęci urzędowej o średnicy 36 mm w kolorze niebieskim (§ 10 ustawy 382/2004, § 17 rozporządzenia 228/2018), Hiszpania pieczęci z nazwiskiem, językami i numerem wpisu (art. 18.2 RD 724/2020).
• Zszycie i załączniki. W Czechach wersję papierową zszywa się sznurkiem przymocowanym do ostatniej strony i opieczętowanym (§ 27 rozporządzenia 506/2020). Na Słowacji strony numeruje się i zszywa, a końce sznurka zakleja nalepką z pieczęcią (§ 23 ust. 2 ustawy 382/2004). W Hiszpanii dołącza się opieczętowaną kopię oryginału (art. 18.5 RD 724/2020).
• Język poświadczenia. W Czechach klauzulę sporządza się co najmniej w języku docelowym (§ 24 rozporządzenia 506/2020), na Słowacji w języku, do którego tłumacz jest wpisany (§ 23 ust. 4 ustawy 382/2004).

Wiele pytań dotyczy też nazwisk: jeśli zapis różni się od paszportu, widać to od razu.

Jak pomaga Lingverra

Lingverra zna profile poszczególnych krajów i umieszcza twoją formułę pod gotowym tłumaczeniem; układ, opis pieczęci i transliteracja idą razem z nim, niepewne miejsca są zaznaczone. Pieczęć, podpis i poświadczenie pozostają po twojej stronie.

Czytaj także: Formuła poświadczająca: wzór i wymogi ustawowe

Czytaj także: Jak sprawdzić tłumacza przysięgłego w rejestrze

Czytaj także: Tłumaczenie ukraińskich i radzieckich dokumentów: 7 typowych błędów