Wat de wet wél eist
De Wbtv bepaalt wie beëdigd vertaler is en houdt daarvoor het Rbtv bij, maar zij schrijft de vórm van de vertaling niet voor. Artikel 34 geeft de minister de bevoegdheid regels te stellen over de wijze van vertalen; zulke regels zijn er niet. Een inhoudelijke eis staat wel in artikel 35, maar alleen voor stukken die in openbare registers moeten worden ingeschreven: daarbij hoort «een getrouwe vertaling in het Nederlands, vervaardigd en voor overeenstemmend verklaard door een voor die brontaal beëdigde vertaler».
Er staat dus dát u verklaart, niet in welke bewoordingen. Geen voorgeschreven zin, geen verplichte volgorde, geen wettelijk stempelmodel.
Het ontbreken van regels is officieel vastgesteld
Dit is geen leemte die iemand over het hoofd zag. Het Kwaliteitsinstituut Wbtv stelt het met zoveel woorden vast: «Op dit moment is niet vastgelegd wat onder een beëdigde vertaling wordt verstaan en aan welke eisen deze moet voldoen.»
Over de stempel is Bureau Wbtv even duidelijk: «Er zijn geen vaste regels over hoe een gewaarmerkte vertaling moet worden gemaakt en hoe de stempel eruit moet zien.» Wie online een «officieel verplicht stempelmodel» aangeboden krijgt, koopt een gewoonte, geen wettelijke eis.
Wat het Kwaliteitsinstituut adviseert
Er is wel een advies over wat een beëdigde vertaling ten minste zou moeten bevatten. Het is een aanbeveling, geen voorschrift — maar het is de meest gezaghebbende norm die er ligt:
- Naam en Wbtv-nummer van de vertaler (en van de revisor, als die er is) op elke pagina.
- Vermelding van de vertaalrichting.
- Een lay-out die is afgestemd op de brontekst.
- Een slotformule waarin u verklaart dat het om een getrouwe en nauwkeurige vertaling gaat.
- Een handtekening — al dan niet elektronisch.
Let op het punt «op elke pagina»: dat gaat verder dan één afsluitend blok onderaan.
Een bruikbaar voorbeeld
Omdat de bewoordingen vrij zijn, is het onderstaande een voorbeeld en geen voorgeschreven tekst. Het dekt wat het advies verlangt: de verklaring van getrouwheid, onder uw naam, nummer en handtekening.
Ondergetekende, beëdigd vertaler, verklaart dat de bovenstaande vertaling een getrouwe weergave is van …….
Vul daarbij aan wat het advies noemt: de vertaalrichting, uw naam en Wbtv-nummer, plaats en datum, en uw handtekening. Werkt u met een revisor, vermeld dan ook diens naam en nummer.
Beëdigd of gewaarmerkt: één begrip
In de praktijk circuleren beide woorden en klanten vragen soms om «een gewaarmerkte vertaling» alsof dat iets anders is. Het Kwaliteitsinstituut heeft geadviseerd géén aparte definitie voor die term vast te stellen: waar extra handelingen worden verlangd, «lijkt het overbodig ook voor die gevallen een definitie vast te stellen».
Praktisch: vraag liever waarvoor het stuk dient. De opdrachtgever bedoelt meestal iets concreets — hechten aan het origineel, apostille, of een eis van de ontvangende instantie in het buitenland.
Werkt u ook voor België?
Dan houdt u twee regimes uit elkaar. België schrijft de slotformule wél woordelijk voor, inclusief de volgorde van zes elementen; zonder correcte afsluiting is de legalisatie daar niet geldig. De Nederlandse vrijheid geldt uitsluitend voor Nederlandse beëdigde vertalingen.
Waarmerkingsformule België: het voorbeeld en de zes elementen
Waar Lingverra in beeld komt
Lingverra kent het Nederlandse profiel: de verklaring staat al onder de vertaling, met de vermelding of u van het origineel, een gewaarmerkte kopie, een kopie of een scan vertaalde, en met plaats en datum. U kunt de tekst per document aanpassen. De lay-out wordt op de brontekst afgestemd, stempels en handtekeningen worden weergegeven en namen getranslitereerd; onzekere plekken worden gemarkeerd ter controle.
De vakinhoudelijke toets en de waarmerking blijven bij de beëdigd vertaler: u verklaart de getrouwheid, en uw Wbtv-nummer en handtekening zet u zelf.
Lees ook: Waarom instanties beëdigde vertalingen weigeren: checklist in 7 punten