2026-10-07

Beëdigde vertaling vanaf een scan: waar de tijd echt verloren gaat — en hoe u die terugkrijgt

U wordt betaald voor de vertaling. Maar de tijd gaat naar iets anders: tekst uit de scan halen, tabellen nabouwen, alles woord voor woord nalezen. Precies dat werk neemt Lingverra u uit handen.

Gereedschap voor vertalers: scan → nauwkeurige vertaling in de opmaak van het origineel. Klanten, handtekening en honorarium blijven van u Gratis proberen — 5 pagina’s

Het gereedschap past vaak niet bij de akte

Of het nu een CAT-tool is zoals Trados of memoQ, een online vertaler zoals DeepL of een OCR-programma zoals FineReader — elk is voor iets anders gebouwd: CAT-tools voor lange bewerkbare teksten met vertaalgeheugen, online vertalers voor snelle tekst, OCR-programma’s voor gedrukte pagina’s. Het typische document van een beëdigd vertaler is geen van beide: een scan of telefoonfoto met tabel, stempels, zegels en handgeschreven aantekeningen.

De gebruikelijke weg: één geboorteakte, zes stappen

Tekst uit de scan halen. CAT-programma’s lezen beeldscans niet zelf — de makers adviseren het bestand eerst met een apart OCR-programma om te zetten.
OCR-fouten opschonen. Volgens de fabrikant herkennen gangbare OCR-programma’s alleen gedrukte tekst. Handgeschreven aantekeningen van de burgerlijke stand blijven leeg of worden tekenbrij — u typt ze over.
Vertalen. Het eigenlijke deel van uw werk — vaak het kortste.
Opmaak nabouwen. Tabel, kolommen, plaats van stempels en zegels — met de hand, cel voor cel. Bij cijferlijsten en diplomasupplementen duurt dat vaak langer dan de vertaling zelf.
Alles nalezen. Een tool die niet zegt waar hij twijfelde, dwingt u elk woord te controleren.
Verklaring toevoegen. In de bewoording die uw land voorschrijft — met plaats, datum en, afhankelijk van het land, registernummer of vermelding van het brondocument.

Daarbij komt gegevensbescherming: volgens de gebruiksvoorwaarden mag de gratis versie van de bekendste online vertaler helemaal niet worden gebruikt voor inhoud met persoonsgegevens — en een akte bestaat uit niets anders. Geüploade teksten mogen daar bovendien voor training worden gebruikt.

Dezelfde scan met Lingverra

U uploadt de scan of foto en krijgt een nauwkeurige vertaling in de opmaak van het origineel:

De opmaak staat. Tabellen, kolommen, plaats van stempels en zegels — nagebouwd zoals in het origineel. U bouwt niets na.
Handschrift is gelezen. Aantekeningen van burgerlijke stand, scholen en instanties worden herkend en vertaald.
Namen zijn getranslitereerd — volgens de norm van uw land of de schrijfwijze in het paspoort, met voetnoot.
Onzekere passages zijn gemarkeerd. U controleert precies die in plaats van alles woord voor woord na te lezen.
De verklaring staat er al — in de bewoording die uw land voorschrijft. Ingesteld voor meer dan 20 landen, van Duitsland en Oostenrijk via Polen, Tsjechië en Slowakije tot Spanje, Frankrijk, Italië en Roemenië — met plaats, datum, registernummer en brondocument („origineel”, „scan”) waar de wet dat vraagt. U kunt elke tekst aanpassen.

Wat overblijft is wat alleen u kunt: controleren, stempelen, ondertekenen.

Uit onze eigen praktijk

Een diplomasupplement, ongeveer drie normpagina’s, vanaf een scan. Uiteindelijk was precies één plek gemarkeerd: het patroniem. In het origineel is de eerste letter met de hand zo geschreven dat hij op een andere lijkt. Die plek moet u sowieso met het paspoort vergelijken — al het andere, inclusief de cijfertabel, was correct vertaald. Niet elke akte is zo schoon, en moeilijk leesbaar handschrift geeft meer markeringen. Maar daar zijn ze precies voor: ze laten zien waar u moet kijken.

De vergelijking in één oogopslag

Stap	De gebruikelijke weg	Met Lingverra
Tekst uit de scan	apart OCR-programma	direct uit scan of foto
Handschrift	overtypen	gelezen en vertaald
Opmaak	met de hand nabouwen	nagebouwd
Namen	zelf translitereren	volgens norm, met voetnoot
Controle	elk woord	alleen gemarkeerde passages
Verklaring	zelf formuleren	in de bewoording van uw land
Kosten	abonnement of licentie, plus inwerktijd	per normpagina, zonder abonnement

Wat Lingverra niet doet

Lingverra beëdigt niets. U ondertekent de verklaring en u staat ervoor in dat de vertaling juist en volledig is. Lingverra maakt de nauwkeurige vertaling en markeert onzekere plekken; vertaling en verantwoordelijkheid blijven bij u — zoals de wet vereist.

Wat het kost

Vanaf € 0,50 per normpagina, zonder abonnement, pakketten vanaf € 30. Lingverra voor een diplomasupplement van drie pagina’s kost dus minder dan € 2. Wat u zelf voor de beëdigde vertaling van zo’n document rekent, is daar een veelvoud van. Nieuwe accounts krijgen 5 pagina’s gratis.

Uw klanten betalen u voor vakkennis en verantwoordelijkheid, niet voor het overtypen van tabellen. Lingverra neemt de routine over — en uw tijd gaat naar waarvoor u betaald wordt.

Uw gegevens

Verwerking in de EER, verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG, versleuteling AES-256-GCM, automatische verwijdering van bron en vertaling na 72 uur (of op elk moment handmatig). Uw documenten worden niet gebruikt om modellen te trainen.

Veelgestelde vragen

Vervangt Lingverra Trados of DeepL?

Niet als u lange teksten voor vaste klanten met een vertaalgeheugen vertaalt — daarvoor zijn CAT-tools gebouwd. Voor gescande akten, waar opmaak, handschrift en verklaring het meeste werk zijn, is Lingverra de kortere weg.