La herramienta a menudo no encaja con el documento
Ya sea una herramienta TAO como Trados o memoQ, un traductor en línea como DeepL o un programa OCR como FineReader — cada una está hecha para otra cosa: la TAO para textos largos y editables con memoria de traducción, los traductores en línea para texto rápido, el OCR para páginas impresas. El documento típico de un traductor jurado no es nada de eso: un escaneo o una foto del móvil con tabla, sellos y anotaciones a mano.
El camino habitual: un certificado de nacimiento, seis pasos
- Sacar el texto del escaneo. Los programas TAO no leen por sí mismos los escaneos en imagen — sus fabricantes recomiendan convertir antes el archivo con un programa OCR aparte.
- Limpiar los errores del OCR. Según el fabricante, los programas OCR habituales solo reconocen texto impreso. Las anotaciones a mano del registro civil quedan vacías o se convierten en caracteres sin sentido — usted las teclea.
- Traducir. La parte real de su trabajo — a menudo la más corta.
- Reconstruir la maquetación. Tabla, columnas, posición de sellos — a mano, celda por celda. En certificados de notas y suplementos al título suele llevar más tiempo que la propia traducción.
- Revisarlo todo. Una herramienta que no dice dónde dudó le obliga a comprobar cada palabra.
- Poner la certificación. Con la fórmula que exige su país — con lugar, fecha y, según el país, número de registro o indicación del documento de origen.
A eso se suma la protección de datos: según sus condiciones de uso, la versión gratuita del traductor en línea más conocido no puede usarse en absoluto para contenidos con datos personales — y un documento oficial no contiene otra cosa. Además, los textos subidos pueden usarse allí para el entrenamiento.
El mismo escaneo con Lingverra
Sube el escaneo o la foto y recibe una traducción precisa en la maquetación del original:
- La maquetación está hecha. Tablas, columnas, posición de los sellos — reproducidas como en el original. No reconstruye nada.
- La escritura a mano está leída. Las anotaciones del registro civil, colegios y organismos se reconocen y se traducen.
- Los nombres están transliterados — según la norma de su país o la grafía del pasaporte, con nota al pie.
- Los pasajes dudosos están marcados. Revisa justo esos en lugar de leerlo todo palabra por palabra.
- La certificación ya está puesta — con la fórmula que exige su país. Configurada para más de 20 países, de Alemania y Austria a Polonia, Chequia y Eslovaquia, hasta España, Francia, Italia y Rumanía — con lugar, fecha, número de registro y documento de origen («original», «escaneo») donde la ley lo pide. Puede cambiar cualquier texto.
Le queda lo que solo usted puede hacer: revisar, sellar, firmar.
De nuestra propia práctica
Un suplemento al título, unas tres páginas estándar, desde un escaneo. Al final se marcó exactamente un punto: el patronímico. En el original, su primera letra está escrita a mano de forma que parece otra. Es un punto que hay que cotejar con el pasaporte de todos modos — todo lo demás, incluida la tabla de notas, estaba bien traducido. No todos los documentos son tan limpios, y una letra difícil trae más marcas. Pero para eso están: le muestran dónde mirar.
La comparación de un vistazo
| Paso | El camino habitual | Con Lingverra |
|---|---|---|
| Texto del escaneo | programa OCR aparte | directamente del escaneo o la foto |
| Escritura a mano | teclearla | leída y traducida |
| Maquetación | reconstruir a mano | reproducida |
| Nombres | transliterar uno mismo | según norma, con nota |
| Revisión | cada palabra | solo los pasajes marcados |
| Certificación | redactarla uno mismo | con la fórmula de su país |
| Coste | suscripción o licencia, más aprendizaje | por página, sin suscripción |
Lo que Lingverra no hace
Lingverra no certifica nada. La certificación la firma usted, y usted responde de que la traducción sea fiel y completa. Lingverra hace la traducción precisa y marca los puntos dudosos; la responsabilidad sigue siendo suya — como exige la ley.
Cuánto cuesta
Desde 0,50 € por página estándar, sin suscripción, paquetes desde 30 €. Lingverra para un suplemento al título de tres páginas cuesta, por tanto, menos de 2 €. Lo que usted cobra por la traducción jurada de un documento así es muchas veces más. Las cuentas nuevas reciben 5 páginas gratis.
Su cliente le paga por conocimiento y responsabilidad, no por volver a teclear tablas. Lingverra se encarga de la rutina — y su tiempo va a aquello por lo que le pagan.
Sus datos
Tratamiento en el EEE, contrato de encargo del tratamiento según el art. 28 RGPD, cifrado AES-256-GCM, borrado automático del original y la traducción a las 72 horas (o manualmente en cualquier momento). Sus documentos no se usan para entrenar modelos.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye Lingverra a Trados o DeepL?
No, si traduce textos largos para clientes fijos con memoria de traducción — para eso están las herramientas TAO. Para documentos escaneados, donde la maquetación, la escritura a mano y la certificación son el grueso del trabajo, Lingverra es el camino más corto.
¿Puedo adaptar la certificación?
Sí. Lingverra inserta la fórmula que exige su país; puede cambiarla para cada país y para cada documento.
¿Qué formatos sirven?
Escaneos y fotos en PDF, JPG, PNG o WEBP.
¿Hay que instalar algo?
No. Lingverra funciona en el navegador.
¿Cómo lo pruebo?
Regístrese y suba su propio documento — las primeras 5 páginas son gratis.
Siga leyendo: el traductor jurado y la inteligencia artificial
Lea también: Adónde va el documento de su cliente cuando traduce con Lingverra
Lea también: Traductores en línea gratuitos y documentos de clientes: lo que dicen las condiciones