L’outil ne correspond souvent pas au document
Outil de TAO comme Trados ou memoQ, traducteur en ligne comme DeepL ou logiciel d’OCR comme FineReader — chacun est conçu pour autre chose : la TAO pour de longs textes modifiables avec mémoire de traduction, les traducteurs en ligne pour du texte rapide, l’OCR pour des pages imprimées. Le document typique d’un traducteur assermenté n’est rien de tout cela : un scan ou une photo prise au téléphone, avec tableau, tampons, sceaux et mentions manuscrites.
Le chemin habituel : un acte de naissance, six étapes
- Extraire le texte du scan. Les logiciels de TAO ne lisent pas eux-mêmes les scans en image — leurs éditeurs recommandent de convertir d’abord le fichier avec un logiciel d’OCR distinct.
- Corriger les erreurs d’OCR. Selon l’éditeur, les logiciels d’OCR courants ne reconnaissent que le texte imprimé. Les mentions manuscrites de l’état civil restent vides ou deviennent illisibles — vous les retapez.
- Traduire. Le cœur de votre métier — souvent la partie la plus courte.
- Reconstruire la mise en page. Tableau, colonnes, position des tampons et sceaux — à la main, cellule par cellule. Pour les relevés de notes et suppléments au diplôme, cela prend souvent plus de temps que la traduction elle-même.
- Tout relire. Un outil qui ne dit pas où il a hésité vous oblige à vérifier chaque mot.
- Apposer la mention de certification. Dans la formulation exigée par votre pays — avec lieu, date et, selon le pays, numéro de registre ou indication du document source.
S’y ajoute la protection des données : selon ses conditions d’utilisation, la version gratuite du traducteur en ligne le plus connu ne doit pas du tout servir à traiter des contenus comportant des données personnelles — or un acte n’est fait que de cela. Les textes importés peuvent en outre y servir à l’entraînement.
Le même scan avec Lingverra
Vous importez le scan ou la photo et recevez une traduction précise dans la mise en page de l’original :
- La mise en page est faite. Tableaux, colonnes, position des tampons et sceaux — reproduits comme dans l’original. Vous ne reconstruisez rien.
- L’écriture manuscrite est lue. Les mentions de l’état civil, des écoles et des administrations sont reconnues et traduites.
- Les noms sont translittérés — selon la norme de votre pays ou l’orthographe du passeport, avec note de bas de page.
- Les passages incertains sont signalés. Vous vérifiez précisément ceux-là au lieu de tout relire mot à mot.
- La mention de certification est déjà là — dans la formulation exigée par votre pays. Prévue pour plus de 20 pays, de l’Allemagne et l’Autriche à la Pologne, la Tchéquie et la Slovaquie, jusqu’à l’Espagne, la France, l’Italie et la Roumanie — avec lieu, date, numéro de registre et document source (« original », « scan ») là où la loi l’exige. Vous pouvez modifier chaque texte.
Il vous reste ce que vous seul pouvez faire : vérifier, tamponner, signer.
Tiré de notre pratique
Un supplément au diplôme, environ trois pages normalisées, à partir d’un scan. Au final, un seul passage était signalé : le patronyme. Dans l’original, sa première lettre est écrite à la main de telle sorte qu’elle ressemble à une autre. C’est un passage à vérifier de toute façon avec le passeport — tout le reste, y compris le tableau des notes, était correctement traduit. Tous les documents ne sont pas aussi propres, et une écriture difficile apporte plus de signalements. Mais c’est précisément leur rôle : vous montrer où regarder.
La comparaison en un coup d’œil
| Étape | Le chemin habituel | Avec Lingverra |
|---|---|---|
| Texte du scan | logiciel d’OCR distinct | directement depuis le scan ou la photo |
| Écriture manuscrite | à retaper | lue et traduite |
| Mise en page | à reconstruire à la main | reproduite |
| Noms | à translittérer soi-même | selon la norme, avec note |
| Vérification | chaque mot | passages signalés uniquement |
| Mention de certification | à rédiger soi-même | dans la formulation de votre pays |
| Coût | abonnement ou licence, plus formation | à la page, sans abonnement |
Ce que Lingverra ne fait pas
Lingverra ne certifie rien. C’est vous qui signez la mention et répondez de l’exactitude et de l’intégralité de la traduction. Lingverra produit la traduction précise et signale les passages incertains ; la traduction et la responsabilité restent les vôtres — comme l’exige la loi.
Ce que ça coûte
À partir de 0,50 € par page normalisée, sans abonnement, forfaits à partir de 30 €. Lingverra, pour un supplément au diplôme de trois pages, coûte donc moins de 2 €. Ce que vous facturez pour la traduction assermentée d’un tel document en vaut bien des fois le prix. Les nouveaux comptes reçoivent 5 pages gratuites.
Vos clients vous paient pour votre expertise et votre responsabilité, pas pour retaper des tableaux. Lingverra prend la routine en charge — et votre temps va à ce pour quoi on vous paie.
Vos données
Traitement dans l’EEE, contrat de sous-traitance selon l’art. 28 RGPD, chiffrement AES-256-GCM, suppression automatique de la source et de la traduction après 72 heures (ou manuellement à tout moment). Vos documents ne servent pas à entraîner des modèles.
Questions fréquentes
Lingverra remplace-t-il Trados ou DeepL ?
Pas si vous traduisez de longs textes pour des clients réguliers avec une mémoire de traduction — c’est à cela que servent les outils de TAO. Pour les actes scannés, où la mise en page, l’écriture manuscrite et la mention font l’essentiel du travail, Lingverra est le chemin le plus court.
Puis-je adapter la mention de certification ?
Oui. Lingverra insère la formulation exigée par votre pays ; vous pouvez la modifier pour chaque pays et pour chaque document.
Quels formats sont acceptés ?
Scans et photos en PDF, JPG, PNG ou WEBP.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Lingverra fonctionne dans le navigateur.
Comment l’essayer ?
Créez un compte et importez votre propre document — les 5 premières pages sont gratuites.
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