Коротко
-
Спершу апостиль в Україні, потім переклад — не навпаки.
[1]
-
Переклад засвідчує державно визнаний нотаріус; документи англійською перекладати не треба.
[1]
-
Документи для органу цивільного стану — не старші за шість місяців, оригінали не повертають.
[1]
Порядок дій: апостиль спершу, переклад потім
-
Пам’ятка Посольства Швейцарії в Києві для тих, хто планує шлюб у Швейцарії, формулює однозначно: усі українські документи про цивільний стан мають бути апостильовані ПЕРЕД поданням до швейцарського представництва.
[1]
-
І окремим реченням — про черговість: «Die Übersetzung sollte erst nach dem Erhalt der Apostille erfolgen», тобто переклад варто робити лише після отримання апостиля.
[1]
-
Де ставлять апостиль в Україні: Міністерство юстиції — на документи про цивільний стан і внутрішній паспорт; Міністерство закордонних справ — на довідку про місце проживання.
[1]
Хто засвідчує переклад
-
Документи, складені не державною мовою Швейцарії, перекладають німецькою, французькою або італійською, і переклад засвідчує державно визнаний нотаріус.
[1]
-
Англійська мова — важливий виняток: вимога перекладу стосується документів, які НЕ складені державною мовою Швейцарії або англійською. Якщо ваш документ продубльовано англійською, перекладати його може не знадобитися.
[1]
-
Федерального статусу присяжного перекладача у Швейцарії немає; у Женеві traducteurs-jurés діють за кантональним законом (LTJ). Державна канцелярія кантону Цюрих пише, що переклади в кантоні не є офіційними документами, а ні вона, ні нотаріати зміст перекладів не засвідчують.
[2]
-
Те саме на федеральному рівні. Пам’ятка Федеральної канцелярії: «Wir beglaubigen: die Echtheit von Unterschriften, nicht aber Textinhalte oder Übersetzungen» — засвідчуємо справжність підписів, але не зміст текстів і не переклади.
[3]
Кантональний лабіринт: орган у кожного свій
-
Єдиного «швейцарського» органу засвідчення немає. Федеральне управління юстиції перелічує їх поіменно, і назви різні: в Аргау це Pass- und Patentamt, в Аппенцелль-Іннерроден — Ratskanzlei, в Аппенцелль-Ауссерроден — Kantonskanzlei, у Базель-Ланді — Landeskanzlei, у Граубюндені — Standeskanzlei, у Женеві — Département des Institutions.
[4]
-
Федеральна канцелярія публікує повний адресний і телефонний список цих органів по всіх кантонах — з адресами, телефонами та електронною поштою. Це найкоротший шлях знайти свій орган, не блукаючи кантональними сайтами.
[5]
-
Порядок багатоступеневий: підпис приватної особи спершу засвідчує нотаріус, потім компетентний кантональний орган, і лише після цього — Федеральна канцелярія. Підпис нотаріуса напряму Федеральна канцелярія не засвідчує.
[3]
-
Вартість залежить від кантону: у Цюриху надзасвідчення коштує 30 франків. Документи мають бути фізично в оригіналі та з оригінальним підписом посадової особи саме цього кантону.
[2]
Що варто знати заздалегідь
-
Документи для швейцарського органу цивільного стану мають бути не старші за ШІСТЬ місяців.
[1]
-
Оригінали НЕ повертають — вони залишаються у швейцарського органу цивільного стану. Фотокопії не приймають.
[1]
-
Звертаючись по надзасвідчення, обов’язково назвіть країну, для якої воно потрібне: від цього залежить, поставлять апостиль чи легалізацію. На самому штампі назва країни не друкується.
[2]
-
Межа того, що дає апостиль: він підтверджує справжність підпису, посади та печатки — і не говорить нічого про зміст документа.
[2]
-
Звірте написання імені в перекладі з паспортом ще до подання. Таблиці транслітерації та конвертер імен є на нашій сторінці транслітерації.
[1]
Матеріал має довідковий характер і відображає стан правил на вересень 2026 року. Швейцарія влаштована кантонально: вимоги конкретного кантону, нотаріуса чи органу цивільного стану можуть відрізнятися — перевіряйте їх на офіційному сайті органу, до якого подаєте документи.