Diploma’s vertalen voor erkenning: 6 regels die erkenningsinstanties verwachten

De 6 regels

• Titel in het origineel. Volgens de herziene aanbeveling van het Comité van het Verdrag van Lissabon inzake erkenning (Sèvres, 23 juni 2010, nr. 24) wordt de in het buitenland behaalde titel in de regel in de oorspronkelijke vorm vermeld, zonder vertaling. Een vertaalde titel zou al een beoordeling zijn.
• Geen gelijkwaardigheid claimen. Het Poolse ENIC-NARIC-centrum NAWA noemt typische fouten: het Oekraïense «магістр» weergeven als nationale master, het Russische «кандидат наук» als doctor, of een «училище» of «коледж» als hogeronderwijsinstelling.
• Namen van universiteiten en scholen in het origineel. De beroepscode van Poolse beëdigd vertalers (TEPIS, § 46) schrijft voor titels, graden en namen van instellingen in de brontaal te vermelden, zonder uitspraak over gelijkwaardigheid. Een toelichting kan in een noot van de vertaler — met de inhoud die de bevoegde instelling heeft vastgesteld.
• Cijfers zoals in het origineel. Cijfers in letters of getallen worden weergegeven zoals in het origineel; een toelichting mag in een noot (TEPIS, § 46 lid 3).
• Vraag naar het Diploma Supplement. In de Europese Hogeronderwijsruimte wordt het automatisch, kosteloos en in een veelgesproken Europese taal afgegeven (ENIC-NARIC). Volgens de aanbeveling (nr. 23) moet het de behoefte aan vertaling van andere documenten verkleinen.
• De juiste taalbevoegdheid. NAWA raadt instanties aan vertalingen van Oekraïense of Wit-Russische diploma’s te weigeren die door een vertaler Russisch zijn gewaarmerkt. Waarmerk alleen in de taal waarvoor u bent beëdigd.

Twee voorbeelden: Duitsland en Polen

• Duitsland: het Centraal Bureau voor Buitenlands Onderwijs (ZAB) beoordeelt op basis van documenten in de oorspronkelijke taal. Een vertaling kan aanvullend worden gevraagd, maar vervangt het origineel nooit; of ze nodig is, blijkt uit de voorcontrole. Meestal volstaat een eenvoudige scan zonder waarmerking of apostille.
• Polen: de wet op het hoger onderwijs eist geen vertaling voor erkenning — de ontvangende instelling beslist. Bij nostrificatie kan in bijzonder gemotiveerde gevallen een beëdigde vertaling worden verlangd (NAWA).

Juridische basis is het Verdrag van Lissabon inzake erkenning van 1997 (Raad van Europa en UNESCO): een buitenlands diploma moet worden erkend, tenzij de bevoegde instantie een wezenlijk verschil aantoont.

Hoe Lingverra helpt

Lingverra neemt tabellen met vakken, uren en cijfers over in de opmaak van het origineel en markeert onzekere passages. Of een titel in het origineel blijft en wat in de noot komt, beslist u.

Lees ook: Oekraïense en Sovjetdocumenten vertalen: 7 veelgemaakte fouten

Lees ook: Een apostille vertalen: wat bij de akte hoort