Cosa prevedono le regole
Non esiste una regola unica nell’UE. Due esempi mostrano l’essenziale:
- Baviera: la dichiarazione di conformità deve segnalare le particolarità del documento, «in particolare parole illeggibili, modifiche o omissioni», se non risultano già dalla traduzione. Una traduzione parziale va indicata (art. 62, c. 4, BayAGGVG).
- Polonia, Codice professionale del traduttore giurato (TEPIS): la traduzione rende tutti i caratteri leggibili a occhio nudo o con la lente e descrive gli elementi illeggibili (§ 29). Il testo leggibile con la lente o ingrandendo la scansione a schermo è considerato leggibile; l’illeggibilità va dichiarata in un’annotazione (§ 34).
- Sempre secondo il codice TEPIS: correzioni, aggiunte e cancellature — anche ufficiali — si riproducono o si descrivono brevemente nel punto in cui compaiono. Indizi di manomissione (raschiature, cifre modificate, grafia o colore dell’inchiostro diversi) vanno in una nota del traduttore (§ 31).
Nella pratica
- Ingrandire prima di scrivere «illeggibile»: zoomate la scansione e, se serve, chiedete una scansione migliore o l’originale.
- Non indovinare i nomi: confrontate i nomi scritti a mano con gli altri documenti del cliente, ad esempio il passaporto, e segnalate le differenze.
- Segnalare in modo uniforme: ad esempio [illeggibile] per una parola e [firma illeggibile] per una firma. Il codice TEPIS prevede note del traduttore brevi, in corsivo e tra parentesi quadre (§ 30).
- Incerto ma leggibile non è illeggibile: riportate la lettura più probabile e segnalate il dubbio in una nota.
Come aiuta Lingverra
Lingverra legge le annotazioni manoscritte ed evidenzia ogni punto in cui il riconoscimento è incerto: vedete subito dove guardare meglio. Se un punto è leggibile e come annotarlo lo decidete voi.
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Cartella di traduzione: quanti caratteri, quante parole, quanto costa