Qué exigen las normas
No existe una regla única en la UE. Dos ejemplos muestran lo esencial:
- Baviera: la certificación debe señalar las particularidades del documento, «en particular palabras ilegibles, modificaciones u omisiones», salvo que ya se desprendan de la traducción. Si solo se tradujo una parte, debe indicarse (art. 62.4 BayAGGVG).
- Polonia, Código profesional del traductor jurado (TEPIS): la traducción reproduce todos los caracteres legibles a simple vista o con lupa y describe los elementos ilegibles (§ 29). El texto que se lee con lupa o ampliando el escaneo en pantalla se considera legible; la ilegibilidad debe constar en una anotación (§ 34).
- También según el código TEPIS: las correcciones, añadidos y tachaduras — incluidos los oficiales — se reproducen o se describen brevemente en su lugar. Los indicios de manipulación (raspados, cifras alteradas, letra o color de tinta distintos) van en una nota del traductor (§ 31).
En la práctica
- Ampliar antes de escribir «ilegible»: haga zoom sobre el escaneo y, si hace falta, pida un escaneo mejor o el original.
- No adivinar nombres: compare los nombres manuscritos con otros documentos del cliente, como el pasaporte, y señale las diferencias.
- Señalar de forma uniforme: por ejemplo [ilegible] para una palabra y [firma ilegible] para una firma. El código TEPIS prevé notas del traductor breves, en cursiva y entre corchetes (§ 30).
- Dudoso pero legible no es ilegible: dé la lectura más probable y señale la duda en una nota.
Cómo ayuda Lingverra
Lingverra lee las anotaciones manuscritas y marca cada pasaje en el que el reconocimiento es dudoso: ve enseguida dónde mirar con más atención. Si algo es legible y cómo anotarlo lo decide usted.
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