Ce que prévoient les règles
Il n’existe pas de règle unique dans l’UE. Deux exemples montrent l’essentiel :
- Bavière : la mention de certification doit signaler les particularités du document, « en particulier les mots illisibles, modifications ou omissions », sauf si elles ressortent de la traduction. Une traduction partielle doit être indiquée (art. 62, al. 4, BayAGGVG).
- Pologne, Code professionnel du traducteur assermenté (TEPIS) : la traduction rend tous les caractères lisibles à l’œil nu ou à la loupe et décrit les éléments illisibles (§ 29). Un texte lisible à la loupe ou en agrandissant le scan à l’écran est réputé lisible ; l’illisibilité doit être constatée dans une annotation (§ 34).
- Toujours selon le code TEPIS : corrections, ajouts et ratures — y compris officiels — sont reproduits ou brièvement décrits à leur place. Les indices d’altération (grattages, chiffres modifiés, écriture ou couleur d’encre différentes) vont dans une note du traducteur (§ 31).
En pratique
- Agrandir avant d’écrire « illisible » : zoomez sur le scan et demandez au besoin un meilleur scan ou l’original.
- Ne pas deviner les noms : comparez les noms manuscrits avec les autres documents du client, par exemple le passeport, et signalez les écarts.
- Signaler de façon uniforme : par exemple [illisible] pour un mot et [signature illisible] pour une signature. Le code TEPIS prévoit des notes du traducteur brèves, en italique et entre crochets (§ 30).
- Incertain mais lisible n’est pas illisible : donnez la lecture la plus probable et signalez le doute dans une note.
Ce que fait Lingverra
Lingverra lit les mentions manuscrites et signale chaque passage où la reconnaissance est incertaine : vous voyez tout de suite où regarder de plus près. C’est vous qui décidez si un passage est lisible et comment le signaler.
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