Саме правило
Європейський портал правосуддя формулює це стисло: «If the authorities of the receiving EU country require a certified translation of the public document presented by the citizen, they must accept a certified translation made in any EU country».
Це обов’язок органу, що приймає документ, а не рекомендація. Переклад, засвідчений кваліфікованим перекладачем в одній державі-члені, не можна відхилити в решті 26 лише через те, де його виконано.
Що охоплює регламент, а що ні
Сфера застосування обмежена публічними документами з певних галузей. Портал називає, зокрема:
- Народження і факт, що особа жива.
- Смерть.
- Шлюб, включно зі шлюбною дієздатністю та сімейним станом.
- Зареєстроване партнерство.
- Місце проживання та/або перебування.
- Відсутність судимості.
Дипломів та інших освітніх документів у цьому переліку немає, тож регламент на них не поширюється.
Межа, яку часто не помічають
Одне речення заслуговує окремої уваги: «The Regulation deals with the authenticity of public documents but not with the recognition of their legal effects in another EU country».
Ідеться про справжність, а не про наслідки. Чи матиме зареєстроване за кордоном партнерство ті самі наслідки в країні подання — визначає національне право. Якщо консультуєте клієнта, тримайте цю межу чітко.
Що ще скасовує регламент
- Апостиль: документи з країни ЄС «must be accepted as authentic ... without the need of an authenticity stamp».
- Обов’язок подавати одночасно оригінал і засвідчену копію; копію, зроблену в державі видачі, слід приймати.
- Сам переклад — якщо додано багатомовну стандартну форму, переклад можуть вимагати лише «in exceptional circumstances».
Останній пункт для нашої професії незручний: у простих випадках форма замінює замовлення. Про це варто казати клієнтові прямо — довіра важить більше за один рахунок.
Що це означає на практиці
Якщо ваш переклад відхиляють в іншій державі-члені з мотивом «його виконано не в нашій країні», у межах регламенту такий аргумент не витримує критики. Посилання на норму і джерело зазвичай допомагає клієнтові більше, ніж другий переклад.
Поза цією сферою — наприклад, для дипломів — правило не діє.
До чого тут Lingverra
Lingverra знає профілі країн і ставить вашу власну посвідчувальну формулу під готовим перекладом — у формі, що діє там, де ви присягли. Рутина йде автоматично, засвідчення лишається за вами.