Pravidlo
Evropský portál e-Justice to říká přímo: „If the authorities of the receiving EU country require a certified translation of the public document presented by the citizen, they must accept a certified translation made in any EU country.“
Jde o povinnost přijímajícího úřadu, nikoli o doporučení. Překlad ověřený k tomu oprávněným překladatelem v jednom členském státě nelze ve zbývajících 26 odmítnout jen proto, kde byl pořízen.
Na co nařízení dopadá — a na co ne
Působnost je omezena na veřejné listiny z vymezených oblastí. Portál uvádí mimo jiné:
- Narození a skutečnost, že osoba je naživu.
- Úmrtí.
- Manželství včetně způsobilosti k uzavření manželství a rodinného stavu.
- Registrované partnerství.
- Bydliště a/nebo místo pobytu.
- Neexistence záznamu v trestním rejstříku.
Diplomy a další doklady o vzdělání v seznamu nejsou, nařízení se na ně tedy nevztahuje.
Hranice, které si mnozí nevšimnou
Zvláštní pozornost si zaslouží jedna věta: „The Regulation deals with the authenticity of public documents but not with the recognition of their legal effects in another EU country.“
Jde tedy o pravost, nikoli o následky. Zda registrované partnerství uzavřené v zahraničí má v cílové zemi stejné účinky, se nadále řídí národním právem. Radíte-li klientovi, držte tuto hranici ostrou.
Co dalšího nařízení ruší
- Apostilu: listiny ze státu EU „must be accepted as authentic ... without the need of an authenticity stamp“.
- Povinnost předkládat zároveň originál i ověřenou kopii; kopii pořízenou ve státě vydání je nutné přijmout.
- Samotný překlad — je-li přiložen vícejazyčný standardní formulář, lze překlad požadovat jen „in exceptional circumstances“.
Poslední bod je pro naši profesi nepohodlný: v jednoduchých případech formulář zakázku nahradí. Přesto se vyplatí to klientovi říct — důvěra vydrží déle než jedna faktura.
Co to znamená v praxi
Je-li váš překlad v jiném členském státě odmítnut s tím, že „nebyl pořízen u nás“, v působnosti nařízení taková argumentace neobstojí. Odkázat klienta na pravidlo a zdroj obvykle pomůže více než druhý překlad.
Mimo tuto působnost — třeba u diplomů — pravidlo neplatí.
Kde přichází Lingverra
Lingverra zná profily jednotlivých zemí a vloží vaši vlastní ověřovací doložku pod hotový překlad ve formě, která platí tam, kde jste jmenováni. Rutina běží sama; ověření zůstává na vás.