Traduzione con IA e GDPR: come riconoscere un servizio sicuro

Gli atti contengono dati personali. Per questo non conta solo quanto bene traduce uno strumento di IA, ma anche dove e come tratta i dati. Il GDPR fissa criteri chiari.

Uno strumento del traduttore: scansione → traduzione precisa nell’impaginazione dell’originale. Clienti, firma e onorario restano vostri Prova gratis — 5 pagine

Sei caratteristiche di un servizio di IA conforme al GDPR

  • Contratto: il fornitore offre un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR.
  • Luogo: i dati sono trattati nello Spazio economico europeo; non avviene alcun trasferimento verso paesi terzi (artt. 44 ss. GDPR).
  • Finalità: i contenuti non vengono usati per addestrare modelli.
  • Conservazione: i documenti sono conservati solo per il tempo necessario alla traduzione (art. 5, par. 1, lett. e) GDPR).
  • Sicurezza: i dati sono cifrati (art. 32 GDPR).
  • Trasparenza: tutti i sub-responsabili sono resi noti (art. 28, parr. 2 e 4 GDPR).

Molti traduttori gratuiti per consumatori non hanno queste caratteristiche, o le regolano solo nelle condizioni d’uso. Uno strumento per tradurre atti dovrebbe averle fin dall’inizio.

Come Lingverra soddisfa questi criteri

  • Contratto: l’accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR è pubblicato e vale automaticamente per ogni account — senza richiesta separata.
  • Luogo: i server sono presso netcup in Germania e Austria. La traduzione con IA passa da Opper (Svezia) su Amazon Bedrock in Svezia; un canale di riserva vincolato per contratto si trova a Francoforte (AWS). Il trattamento fuori dal SEE è bloccato tecnicamente.
  • Finalità: i tuoi documenti non vengono usati per addestrare modelli; Opper non conserva copie delle richieste; su Amazon Bedrock richieste e risposte dei modelli Claude utilizzati non sono conservate né trasmesse allo sviluppatore del modello.
  • Conservazione: originale e traduzione vengono cancellati automaticamente 72 ore dopo la consegna — o manualmente in qualsiasi momento.
  • Sicurezza: ogni documento è cifrato con AES-256-GCM, con una chiave propria per ogni documento, distrutta alla sua cancellazione; le chiavi sono protette da AWS KMS a Francoforte.
  • Trasparenza: l’elenco completo dei sub-responsabili con finalità, luogo e base contrattuale è pubblico.

Per la tua documentazione

Puoi collegare o archiviare direttamente l’accordo sul trattamento dei dati e l’elenco dei sub-responsabili — per esempio nel registro delle attività di trattamento, o quando un cliente chiede come vengono gestiti i suoi documenti. Li trovi entrambi qui sotto nelle fonti.

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Cartella di traduzione: quanti caratteri, quante parole, quanto costa

Fonti

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