Ověřený překlad rodného listu: na čem záleží

K čemu je překlad potřeba?

Sňatek, uznání otcovství, udělení občanství, povolení k pobytu nebo rodinné dávky: rodný list vydaný v cizině se v Česku předkládá s překladem. Pro matriky stanoví pravidla § 57 zákona o matrikách — viz níže.

Apostila potvrzuje pravost podpisu, postavení podepsané osoby a případně pečeti či razítka na listině; vydává ji příslušný orgán státu, odkud listina pochází (Haagská úmluva z 5. října 1961, článek 3). Překládá se spolu s dokumentem.

Jména: úřední pasová podoba v hlavním textu

Nejcitlivějším bodem u matričních dokladů jsou jména. V soudním překladu se jméno v hlavním textu uvádí tak, jak je zapsáno v pasu osoby — aby oba doklady souhlasily. Pro ukrajinštinu stanoví úřední transliteraci usnesení Kabinetu ministrů Ukrajiny č. 55 ze dne 27. ledna 2010.

Vědecká forma ISO 9 se uvádí navíc v poznámce. Podrobné srovnání obou systémů najdete na naší stránce o transliteraci.

• Hlavní text: pasová podoba (např. „Shevchenko“) — odpovídá dokladu.
• Poznámka: ISO 9:1995 (např. „Ševčenko“) — vědecky jednoznačné.
• Žádné volné počešťování křestních jmen.

Struktura, razítka a ručně psané záznamy

Rodné listy obsahují mnoho malých, často ručně vyplněných polí, razítka a někdy záznamy na zadní straně. Dobrý překlad tuto strukturu reprodukuje: názvy polí, hodnoty, razítka a pečeti jsou jasně přiřazeny a označeny.

Ručně psané záznamy — jméno na předtištěné lince nebo číslo za „№“ — se čtou pečlivě a v případě pochybností se označí, nehádají. Nečitelný text pod razítkem se označí „[nečitelné]“.

Česká matrika: úřední překlad podle § 57 zákona o matrikách

V Česku je pravidlo pro matriky výslovné. Podle § 57 odst. 1 zákona č. 301/2000 Sb. o matrikách se listiny vydané orgány cizího státu, které jsou podkladem pro zápis do matriční knihy, «předkládají s úředním překladem do českého jazyka». Výjimkou jsou listiny, jejichž součástí je vícejazyčný standardní formulář.

«Překladatelskou činnost je oprávněn vykonávat soudní překladatel» (§ 2 odst. 2 zákona č. 354/2019 Sb.). Překlad v listinné podobě musí být vlastnoručně podepsán a opatřen otiskem překladatelské pečeti (§ 27 odst. 2 téhož zákona).

Listina musí být opatřena «potřebnými ověřeními», nejde-li o listinu, na kterou se vztahuje přímo použitelný předpis Evropské unie (§ 57 odst. 2 zákona o matrikách). Matriční úřad je může prominout, je-li jejich opatření spojeno s těžko překonatelnou překážkou. Rozhoduje tedy konkrétní matrika; překladatel přeloží i apostilu, pokud je na listině.

Nařízení (EU) 2016/1191 se vztahuje na veřejné listiny vydávané orgány členského státu (čl. 2 odst. 1). Je-li k rodnému listu z jiného členského státu přiložen vícejazyčný standardní formulář, překlad se nevyžaduje, «pokud orgán, jemuž je veřejná listina předkládána, považuje informace obsažené ve vícejazyčném standardním formuláři za dostatečné pro její zpracování» (čl. 6 odst. 1 písm. b). Formuláře se týkají veřejných listin vydaných orgány členských států EU a používají se jen v jiném členském státě, než ve kterém byly vydány (čl. 8 odst. 3). Ověřený překlad vyhotovený osobou oprávněnou podle práva některého členského státu se přijímá ve všech členských státech (čl. 6 odst. 2).

Překladatelská doložka: vzor a co v ní nesmí chybět

Když se zápis v pasu liší od matričního dokladu

U ukrajinských dokladů se zápis řídí úřední ukrajinskou transliterací («Olena Shevchenko»), zatímco vědecká podoba podle ISO 9 vypadá jinak («Olena Ševčenko»). Obě jsou správné — jen odpovídají na jiné otázky.

Odtud rozdělení: pasový zápis v hlavním textu, aby jméno odpovídalo dokladu totožnosti; ISO 9 v poznámce pod čarou, aby zpětný přepis do cyrilice zůstal jednoznačný. Třetí, volně upravená varianta nepatří ani na jedno z těchto míst.

Liší-li se pas a matriční doklad, nerozhoduje překladatel, ale úřad. Jeho úkolem je rozdíl zviditelnit, nikoli jej mlčky zahladit. Poznámka uvádějící obě podoby právě odstraňuje podezření, že jde o dvě různé osoby.

Co obsahuje úplný překlad

Co úřad v konkrétním případě požaduje, zjistíte u něj. Body ke kontrole:

• Úplný překlad včetně všech razítek, poznámek a apostily.
• Ověřovací doložka a razítko oprávněného překladatele.
• Zápis jména odpovídající předloženému dokladu/pasu.
• Věrná reprodukce struktury dokumentu (žádné volné přeformulování).

Čas a jak pomáhá software

Největší úsilí netkví v překladu několika vět, ale v reprodukci struktury, čtení rukopisu a správné práci s razítky a transliterací. Právě zde pomáhá specializovaný software: přenese rozvržení, označí nejistá místa a použije správnou transliteraci. Odpovědnost za správnost a ověření zůstává soudnímu překladateli.

Čtěte také: Překlad ukrajinských a sovětských dokladů: 7 míst, kde vznikají chyby

Čtěte také: Překlad ručně psaných dokladů: jak správně označit nečitelné místo

Čtěte také: Kam putuje dokument vašeho klienta, když překládáte s Lingverra