Preklad rodného listu: čo hovorí zákon o matrikách

Kedy sa rodný list z cudziny prekladá

Narodenie štátneho občana Slovenskej republiky na území cudzieho štátu sa zapisuje do osobitnej matriky (§ 23 ods. 1 zákona o matrikách). Zápis sa vykoná okrem iného „na základe rodného listu, sobášneho listu alebo úmrtného listu vydaného cudzím štátom“ (§ 23 ods. 4).

O preklade hovorí § 37 ods. 2: listiny vydané v cudzine „majú dôkaznú moc verejných listín na účely zápisu, zmeny alebo doplnenia zápisu v matrike, ak sú opatrené predpísanými overeniami; predkladajú sa s prekladom do slovenského jazyka vykonaným podľa osobitného predpisu, ak osobitný predpis alebo medzinárodná zmluva neustanovuje inak.“ Osobitným predpisom je podľa poznámky pod čiarou zákon č. 382/2004 Z. z. o znalcoch, tlmočníkoch a prekladateľoch (§ 21 až 23) — ide teda o úradný preklad.

Výnimku zákon uvádza výslovne: „Povinnosť predložiť preklad do slovenského jazyka sa nevzťahuje na listiny podľa prvej vety vydané v Českej republike.“

Viacjazyčný formulár EÚ

Pri rodnom liste z iného členského štátu EÚ môže preklad nahradiť viacjazyčný štandardný formulár. Podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia (EÚ) 2016/1191 sa preklad nevyžaduje, ak sa k verejnej listine týkajúcej sa narodenia „pripojí v súlade s podmienkami stanovenými v tomto nariadení viacjazyčný štandardný formulár za predpokladu, že orgán, ktorému sa verejná listina predkladá, považuje informácie obsiahnuté vo viacjazyčnom štandardnom formulári za postačujúce na spracovanie verejnej listiny.“ Posúdenie je teda na úrade, ktorému sa listina predkladá.

Pred prijatím zákazky preto odporúčame zistiť, na aký úrad a v akej veci klient listinu predkladá.

Overenie a apostila

Zákon o matrikách vyžaduje „predpísané overenia“. Pri listinách z členských štátov EÚ, na ktoré sa vzťahuje nariadenie 2016/1191, platí čl. 4: tieto verejné listiny „sú oslobodené od všetkých foriem vyššieho overenia a podobnej formálnej náležitosti“, pričom „podobná formálna náležitosť“ je podľa čl. 3 bodu 4 „pridanie osvedčenia stanoveného v dohovore o apostiloch“. Postup pri listinách z iných štátov opisuje samostatný článok.

Apostila a úradný preklad: v akom poradí a čo sa prekladá

Mená a priezviská

Zákon o matrikách ustanovuje: „Mená a priezviská sa zapisujú do matriky a úradného výpisu z nej latinkou“ (§ 36). Pri rodnom liste v cyrilike, gréckom alebo inom písme preto prepis mien nie je okrajová otázka.

Spôsob prepisu zákon o matrikách neurčuje. Odporúčame uviesť mená podľa cestovného dokladu osoby, ak ho klient predloží, a ak nie, uviesť použitú transliteráciu. Rodné priezvisko rodičov je samostatný údaj, nie variant súčasného priezviska — v preklade ho odporúčame ponechať v samostatnej rubrike.

Rubriky, pečiatky a podpisy

Rodný list je formulár. Odporúčame preniesť aj nevyplnené rubriky s ich názvom a označiť ich ako nevyplnené: ak sa vynechajú, čitateľ nerozozná prázdne pole od poľa, ktoré v tlačive nebolo.

Pečiatky, podpisy a rukou dopísané poznámky odporúčame opísať slovami na mieste, kde sú v origináli; nečitateľný podpis označiť ako nečitateľný, nie dopĺňať meno. Tieto opisy sú súčasťou textu prekladu a započítavajú sa do počtu strán.

Kto smie preklad vyhotoviť a ako má vyzerať

Prekladateľ je podľa zákona č. 382/2004 Z. z. osoba „splnomocnená štátom na vykonávanie činnosti podľa tohto zákona“, zapísaná v zozname znalcov, tlmočníkov a prekladateľov, alebo nezapísaná, ak je ustanovená podľa § 15 (§ 2 ods. 1). Písomne vyhotovený preklad obsahuje titulnú stranu, prekladané listiny, preložené listiny a prekladateľskú doložku (§ 23 ods. 3 zákona č. 382/2004 Z. z.). Podrobnosti sú v samostatnom článku.

Úradný preklad na Slovensku: náležitosti, pečiatka a doložka

Úradný preklad vyhotovený v inom členskom štáte EÚ: „Osvedčený preklad vyhotovený osobou, ktorá je na to oprávnená podľa práva niektorého členského štátu, sa prijíma vo všetkých členských štátoch“ (čl. 6 ods. 2 nariadenia 2016/1191) — v rozsahu listín, na ktoré sa nariadenie vzťahuje.

S čím pomôže Lingverra

Rodný list je silne tabuľkový dokument s opakovanou štruktúrou. Lingverra vytvorí presný preklad so zachovanými rubrikami vrátane prázdnych a s opismi pečiatok a podpisov. Kontrola mien podľa dokladov, doložka, podpis a pečiatka zostávajú na prekladateľovi.

Prečítajte si aj: Preklad rukou písaných dokladov: ako správne označiť nečitateľné miesto

Prečítajte si aj: Kam putuje dokument vášho klienta, keď prekladáte s Lingverra

Normostrana: koľko znakov, koľko slov a ako ju spočítať