Kde je to upraveno
Zákon č. 354/2019 Sb. sám formu doložky nestanoví. Odkazuje ji ministerstvu: „Způsob provedení tlumočnického úkonu a náležitosti překladatelského úkonu, užívání tlumočnické pečeti a tlumočnické doložky stanoví ministerstvo vyhláškou.“ Tou vyhláškou je 506/2020 Sb.
Hledáte-li tedy náležitosti doložky v samotném zákoně, nenajdete je — jsou ve vyhlášce.
Kam doložka patří a v jakém jazyce
Podle § 24 odst. 1 vyhlášky připojí překladatel doložku „na poslední stranu překladatelského úkonu“, a to „vyhotovenou alespoň v cílovém jazyce“.
Slovo „alespoň“ je důležité: doložka v cílovém jazyce je minimum, nikoli strop. Dvojjazyčná doložka není chybou, ale samotná doložka jen v češtině u překladu do cizího jazyka požadavek nesplňuje.
Co doložka musí obsahovat
- Označení překladatele nebo tlumočníka.
- Označení zadavatele úkonu, je-li orgánem veřejné moci.
- Číslo jednací zadavatele, je-li orgánem veřejné moci a sdělil-li je.
- Údaj, zda byl přibrán konzultant k posuzování zvláštních dílčích otázek.
- Číslo položky, pod kterou je úkon zapsán v evidenci úkonů.
Poslední bod je pro praxi nejzrádnější: číslo položky vzniká až zápisem do evidence úkonů. Doložku tedy nelze finalizovat dřív, než je úkon zapsán — pořadí je dané, ne volitelné.
U částečného překladu se v doložce navíc uvede, „která část byla přeložena“. A pokud jste přibrali konzultanta, patří do doložky jeho označení, důvod přibrání i to, které otázky posuzoval.
Vzor formulace
Protože znění předepsáno není, jde o návrh. Doplňte jej o údaje z předchozího výčtu:
Jako soudní překladatel(ka) stvrzuji, že překlad z jazyka ……, pořízený ……, souhlasí s textem původní listiny. Konzultant nebyl přibrán. Překladatelský úkon je zapsán v evidenci úkonů pod číslem položky …….
Poslední strana, číslování a šňůra
Poslední strana obsahuje „též otisk překladatelské nebo tlumočnické pečeti, datum a podpis“ (§ 25 vyhlášky) a strany úkonu „musejí být očíslovány“ (§ 26).
U listinné podoby musí být úkon „sešit a sešívací šňůra musí být připevněna k poslední straně a přetištěna překladatelskou nebo tlumočnickou pečetí“ (§ 27 odst. 1).
Elektronický úkon se zpracuje „ve formátu PDF/A“. Nelze-li vše do jednoho souboru, zpracují se v PDF/A alespoň překlad a poslední strana a celý úkon se zachytí na stejném trvalém nosiči dat.
Dvě profese, ne jedna
Od zákona 354/2019 Sb. jsou soudní tlumočník a soudní překladatel dvě samostatná oprávnění. Pečetí lze opatřit pouze překladatelský úkon nebo tlumočnický úkon v písemné podobě (§ 27 odst. 4 zákona); neoprávněné opatření jiné listiny pečetí je přestupkem.
Kdo vykonává obě činnosti, hlídá si, kterou doložku v konkrétním případě používá.
Srovnání se sousedy
Česko podrobně upravuje, JAK má úkon vypadat, ale neurčuje, CO má doložka doslova říkat. Belgie naproti tomu určuje formulaci slovo od slova a Rakousko stanoví jen povinné údaje.
Pro srovnání: povinné údaje podle rakouského práva
Kde přichází Lingverra
Lingverra zná český profil: doložka je už pod překladem — s jazykem originálu, s údajem, zda se překládalo z originálu, ověřené kopie, prosté kopie nebo skenu, s číslem položky v evidenci, které zadáte u dokumentu, a s poznámkou o částečném překladu. Text můžete u každého dokumentu upravit. Rutina — rozvržení, popis razítek, transliterace jmen — běží automaticky, nejistá místa se označí ke kontrole.
Číslo položky z evidence úkonů, pečeť a podpis zůstávají na vás: jsou vázány na vaše jmenování a nelze je automatizovat.
Čtěte také: Proč úřady odmítají ověřené překlady: kontrolní seznam v 7 bodech