Čo je apostila
Apostila podľa Haagskeho dohovoru z 5. októbra 1961 osvedčuje verejnú listinu na priame použitie v inom zmluvnom štáte. Pre Slovensko dohovor platí od 18. februára 2002. Udeľuje ju orgán štátu, ktorý listinu vydal — nie prekladateľ.
Cudzí doklad na použitie na Slovensku
Podľa MZVEZ SR sa doklad z krajiny dohovoru najprv opatrí apostilou v krajine vydania, ďalej sa neosvedčuje, predloží sa súdnemu prekladateľovi na preklad do slovenčiny a je pripravený pre slovenské úrady. Listiny musia byť preložené do slovenského jazyka.
Slovenský doklad na použitie v cudzine
Poradie je opačné: preklad sa dáva vyhotoviť až po osvedčení listiny. Ak nie je potvrdená pravosť listiny, preklad samotný nemôže byť osvedčený (MZVEZ SR). Kto udeľuje apostilu na doklad, závisí od druhu listiny, napríklad:
- matričné doklady — okresný úrad príslušný k matrike;
- doklady o vzdelaní — Ministerstvo školstva SR;
- justičné listiny súdov, notárov a exekútorov — krajský súd.
Osvedčený musí byť aj prvotný doklad, aj jeho preklad; apostilu na preklad udeľuje krajský súd. Preklady dokladov na použitie v zahraničí musia vyhotoviť súdni prekladatelia, nie tlmočníci.
Medzi štátmi EÚ: nariadenie 2016/1191
Pre niektoré verejné listiny (napr. narodenie, manželstvo, úmrtie) nariadenie (EÚ) 2016/1191 ruší medzi členskými štátmi apostilu a zavádza viacjazyčné formuláre, ktoré môžu nahradiť preklad.
Platí môj úradný preklad v iných krajinách EÚ?
Úradný preklad na Slovensku: náležitosti, pečiatka a doložka
Štát mimo dohovoru
Tam apostila nestačí: nasleduje legalizácia na MZVEZ SR a superlegalizácia na veľvyslanectve cieľového štátu. Požiadavky treba overiť u prijímajúceho úradu vopred.
Prečítajte si aj: Preklad ukrajinských a sovietskych dokladov: 7 miest, kde vznikajú chyby
Prečítajte si aj: Preklad diplomov na uznanie: 6 pravidiel, ktoré uznávacie orgány očakávajú