Úradný preklad na Slovensku: náležitosti, pečiatka a doložka

Kto smie vyhotoviť úradný preklad

Zákon č. 382/2004 Z. z. hovorí o „prekladateľovi“; v praxi sa používa aj označenie súdny prekladateľ (tak ho nazýva napr. MZVEZ SR). Je to osoba splnomocnená štátom, zapísaná v zozname znalcov, tlmočníkov a prekladateľov, prípadne ustanovená podľa § 15 (§ 2 ods. 1). Iným osobám zákon zakazuje označovať sa za prekladateľa a používať prekladateľskú doložku (§ 2 ods. 2).

Zoznam vedie Ministerstvo spravodlivosti SR v elektronickej podobe a sprístupňuje ho verejnosti na svojom webovom sídle (§ 1 vyhlášky č. 228/2018 Z. z.).

Z čoho sa preklad skladá

Písomne vyhotovený preklad obsahuje (§ 23 ods. 3 zákona):

• titulnú stranu,
• prekladané listiny,
• preložené listiny,
• prekladateľskú doložku.

Vzor titulnej strany je v prílohe č. 8 vyhlášky: prekladateľ, zadávateľ, číslo spisu alebo objednávky, číslo prekladu, jazyky, predmet prekladu, počet strán prekladanej a preloženej listiny, počet vyhotovení, miesto a dátum. Na titulnej strane prekladateľ uvedie, z ktorého jazyka do ktorého prekladal. Za prekladanou listinou alebo jej kópiou nasleduje preložená listina (§ 19 ods. 3 vyhlášky).

Vyhláška hovorí o prekladanej listine „alebo jej kópii“ (§ 19 ods. 3); či má byť kópia úradne osvedčená, výslovne neuvádza. V praxi sa bežne prekladajú aj skeny – napríklad pre banky, zamestnávateľov alebo pri prídavkoch na deti. Ak sa prekladá len časť listiny, treba to v preklade vyznačiť. Čo konkrétny úrad akceptuje, si overuje zadávateľ.

Prekladateľská doložka

Doložka obsahuje identifikačné údaje prekladateľa, odbor, v ktorom je oprávnený prekladať, poradové číslo, pod ktorým je úkon zapísaný v denníku, a vyhlásenie, že si je vedomý následkov vedome nepravdivého prekladu. Vyhotovuje sa v jazyku odboru a pripája sa k poslednej strane prekladu (§ 23 ods. 4 zákona). Osnova prekladu v prílohe č. 9 vyhlášky uvádza tento text:

Preklad/prekladateľský úkon som vypracoval/a ako prekladateľ/ka zapísaný/á v zozname znalcov, tlmočníkov a prekladateľov, ktorý vedie Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky, v odbore/och pre jazyk/y ………… pod evidenčným číslom ………… . Preklad/prekladateľský úkon je zapísaný v denníku pod číslom ………… . Prekladané listiny súhlasia s preloženými listinami. Zároveň vyhlasujem, že som si vedomý/á následkov vedome nepravdivého prekladu/prekladateľského úkonu.

Číslo úkonu má tvar poradové číslo, lomka a rok (§ 18 ods. 3 vyhlášky). Denník sa vedie v elektronickej podobe (§ 14 zákona).

Zošitie a úradná pečiatka

Strany prekladu v listinnej podobe musia byť očíslované, zviazané a zošité šnúrou; voľné konce šnúry sa prekryjú nálepkou s odtlačkom úradnej pečiatky (§ 23 ods. 2 zákona). Úradná pečiatka má priemer 36 mm (§ 10 ods. 1 zákona) a jej odtlačok je modrej farby (§ 17 ods. 1 vyhlášky). Používa sa v závere prekladateľského úkonu, na nálepke cez šnúru a na vyúčtovaní (§ 10 ods. 3 zákona).

Kontrolný zoznam

• Titulná strana podľa prílohy č. 8, s jazykmi prekladu.
• Prekladaná listina alebo jej kópia, za ňou preklad.
• Pri čiastočnom preklade vyznačiť, čo preložené nie je.
• Doložka podľa prílohy č. 9, s číslom z denníka.
• Očíslované strany, šnúra, nálepka s modrým odtlačkom pečiatky.
• Rovnopis uschovať desať rokov (§ 23 ods. 7 zákona).

Apostila a úradný preklad: v akom poradí a čo sa prekladá

Je to naozaj súdny prekladateľ? Ako to overiť

S čím pomôže softvér

Lingverra vytvorí presný preklad v úprave originálu a pripojí doložku podľa prílohy č. 9 — s jazykom, evidenčným číslom z vášho profilu a číslom z denníka, ktoré zadáte pri dokumente. Titulnú stranu, kontrolu, podpis, pečiatku a zošitie robí prekladateľ.

Prečítajte si aj: Prečo úrady odmietajú úradné preklady: kontrolný zoznam v 7 bodoch

Normostrana: koľko znakov, koľko slov a ako ju spočítať