Wat is een standaardpagina?
Een standaardpagina is een gestandaardiseerde factureringseenheid voor vertalingen. Ze hangt niet af van lettergrootte, marges, afbeeldingen of opmaak, maar uitsluitend van de hoeveelheid tekst — gemeten in tekens. Zo laat de inspanning van twee volkomen verschillend vormgegeven documenten zich eerlijk vergelijken.
In de praktijk zijn twee nauw verwante referentiegrootheden gangbaar: de standaardpagina en de standaardregel. Beide beschrijven hetzelfde principe — een vaste hoeveelheid aanslagen — alleen met andere granulariteit.
Hoeveel tekens heeft een standaardpagina?
De standaardpagina is een contractueel overeengekomen grootheid. De Duitse wet op de vergoedingen in rechtszaken (JVEG) factureert gerechtelijke vertalingen niet per standaardpagina, maar per aangevangen 55 aanslagen (§ 11 lid 1 JVEG). Belangrijk is daarom dat het gebruikte aantal tekens duidelijk in de offerte wordt genoemd.
Deze referentiegrootheden zijn gangbaar:
- Standaardpagina: contractueel vastgelegd aantal tekens — bij Lingverra 1.650 tekens inclusief spaties.
- Standaardregel = 55 aanslagen — eenheid van vergoeding volgens § 11 JVEG.
- Sommige opdrachtgevers rekenen per woord.
De vermelding "inclusief spaties" is belangrijk. Spaties horen bij het aantal tekens, omdat ze deel uitmaken van de gezette tekst. Wie ze wegrekent, komt op een ander — lager — paginatal uit.
Waarom niet gewoon per pagina van het origineel factureren?
Een pagina van het origineel is als maat ongeschikt, omdat ze een willekeurige hoeveelheid tekst kan bevatten. Een geboorteakte van vijf regels en een dichtbedrukte contractpagina van zestig regels zouden beide "één pagina" zijn — de inspanning verschilt echter een veelvoud.
De standaardpagina lost dit probleem op: gefactureerd wordt de werkelijke hoeveelheid tekst, ongeacht hoe dicht of luchtig het document is gezet. Dat is voor beide partijen transparant en navolgbaar.
Rekenvoorbeeld
Stel dat een document 4.950 tekens lopende tekst inclusief spaties bevat. Bij 1.650 tekens per standaardpagina komt dat precies overeen met 3 standaardpagina's. Bij een paginaprijs van € 0,50 levert dat € 1,50 aan vertaalkosten op — berekend op de hoeveelheid tekst, niet op het bedrukte papier. Korte fragmenten (regel, veld, tabelcel) tellen voor minstens 10 tekens. De tekens van een tabel tellen met een factor naar het aantal kolommen: tot 4 — 1, 5–7 — 1,5, 8 of meer — 2. De verklaring van waarmerking telt niet mee.
Levert de berekening geen rond getal op, dan rondt Lingverra af op één decimaal volgens de gewone regels: 1.850 tekens zijn rekenkundig 1,12 standaardpagina en worden als 1,1 gefactureerd, niet als 1,5 of 2 — met een minimum van één standaardpagina per document.
Standaardpagina of standaardregel?
Beide grootheden berusten op hetzelfde principe maar verschillen in de fijnheid van de facturering. De standaardregel van 55 aanslagen is de eenheid waarmee het JVEG vertalingen vergoedt, bijvoorbeeld voor rechtbanken (§ 11 lid 1 JVEG). De standaardpagina vat meerdere regels samen en is geschikt voor de overzichtelijke facturering van hele documenten.
Welke grootheid geldt, hangt af van de opdrachtgever. Wordt volgens het JVEG vergoed, dan geldt de standaardregel; bij particuliere en zakelijke opdrachten wordt de eenheid afgesproken. In beide gevallen zou de referentiegrootheid vóór aanvang van de opdracht moeten vaststaan.
Hoe tel ik de tekens zelf?
In gangbare tekstverwerkers laat het aantal tekens zich direct aflezen. Selecteer de tekst en open de woordentelling — daar wordt "tekens (met spaties)" getoond. Deel deze waarde door het overeengekomen aantal tekens per standaardpagina.
Een praktische aanwijzing: doorslaggevend is doorgaans de voltooide doeltekst, want die bepaalt de werkelijke omvang. Omdat deze vóór de vertaling nog niet voorligt, berust een bindende offerte vaak op een schatting aan de hand van de brontekst. Bij talen die in het Nederlands langer worden, valt de doeltekst navenant uitgebreider uit.
Waarom de vertaalrichting de omvang beïnvloedt
Niet elke taal heeft evenveel tekens nodig voor dezelfde inhoud. Vertalingen in het Duits worden vaak langer, omdat Duitse begrippen en samengestelde woorden meer tekens omvatten. Een korte akte in de brontaal kan daardoor in het Duits merkbaar meer standaardpagina's opleveren — en omgekeerd.
Ook transliteraties van namen, volledige adressen en de beschrijving van stempels en zegels verhogen de tekenomvang. Juist bij officiële documenten is de loutere "leestekst" daarom zelden een goede schatter voor de uiteindelijke omvang.
Verschillen tussen landen en opdrachtgevers
Eén enkele, internationaal bindende waarde voor de standaardpagina bestaat niet. Afhankelijk van land, branche en opdrachtgever zijn verschillende aantallen tekens gangbaar, en ook de afrondingsregels variëren. Sommigen ronden strikt af op hele pagina's, anderen op halve, weer anderen op het exacte getal. Belangrijk is alleen dat de regels transparant vaststaan voordat de opdracht begint.
Voor de opdrachtgever loont daarom een blik op de kleine lettertjes: welk aantal tekens geldt als standaardpagina, wordt op bron- of doeltekst gerekend, en hoe wordt afgerond? Drie korte vragen die latere verrassingen voorkomen. Een serieuze offerte beantwoordt ze uit zichzelf.
Wat een eerlijk factureringsmodel uitmaakt
Eerlijk is een model dat de werkelijke inspanning weerspiegelt en navolgbaar blijft: boven het minimum van één standaardpagina zou wie de doeltekst selecteert en de tekens telt, op hetzelfde resultaat moeten uitkomen als de facturering.
Een facturering tot op een tiende standaardpagina beantwoordt aan dit ideaal: een document van net iets meer dan één standaardpagina wordt als 1,1 berekend — niet als 1,5 en niet als twee pagina's. Een document korter dan één pagina wordt als één standaardpagina berekend: dat is het minimum per document.
Veelgestelde vragen over de standaardpagina
Wordt op bron- of doeltekst geteld? Bij particuliere opdrachten is dat een kwestie van afspraak. Het JVEG gaat voor zijn gevallen uit van de doeltekst; alleen als uitsluitend de brontekst Latijnse lettertekens gebruikt, telt de brontekst (§ 11 lid 2 JVEG).
Beïnvloedt de opmaak het aantal tekens? Nee — juist daarin ligt de zin van de standaardpagina. Een groot lettertype, brede marges of veel witruimte verhogen de facturering niet, want alleen de tekst telt. Dat beschermt de opdrachtgever tegen betalen voor vormgeving en maakt offertes van verschillende uitvoerders werkelijk vergelijkbaar.
Hoe Lingverra factureert
Lingverra telt de tekens van de voltooide tekst aan de serverkant en factureert per standaardpagina (1.650 tekens inclusief spaties). Boven één pagina wordt de werkelijke omvang gefactureerd, afgerond op 0,1 standaardpagina volgens de gewone regels; onder één pagina wordt het document als één standaardpagina gefactureerd.
Reservering vs. werkelijke facturering
Vóór de start wordt een kleine buffer tijdelijk gereserveerd, omdat de exacte omvang pas na de vertaling vaststaat. Dit gereserveerde bedrag is geen afschrijving: na voltooiing wordt de werkelijke omvang gefactureerd — minstens één standaardpagina per document — en het gereserveerde restant wordt weer vrijgegeven. De interface toont beide gescheiden — de verwachte facturering en de tijdelijke reservering.