Kedy je elektronický preklad možný
Úkon prekladateľskej činnosti sa vykonáva písomne v listinnej podobe, alebo po vzájomnej dohode prekladateľa so zadávateľom v elektronickej podobe (§ 23 ods. 1 zákona č. 382/2004 Z. z.). Elektronická forma teda nie je jednostranné rozhodnutie prekladateľa.
Podpis a časová pečiatka
Každé jedno vyhotovenie musí byť podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom a opatrené kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou (§ 23 ods. 5). Kvalifikované podpisy a časové pečiatky upravuje nariadenie (EÚ) č. 910/2014 (eIDAS).
Ustanovenie o odtlačku úradnej pečiatky (§ 10 ods. 3) sa pri elektronickom preklade nepoužije. Zošitie šnúrou a nálepka sa vyžadujú pri listinnej podobe (§ 23 ods. 2).
Prekladané listiny
Rovnaké podmienky platia pre prekladané listiny, ak nemôžu byť súčasťou prekladu a tvoria samostatné, pripojené dokumenty (§ 23 ods. 5). Aj tie teda nesú kvalifikovaný podpis a časovú pečiatku.
Listinné prílohy možno zadávateľovi doručiť elektronicky prevedením do elektronickej podoby a pripojením k autorizovanému úkonu; zadávateľ si ich môže vyžiadať v listinnej podobe, ak to považuje za potrebné (§ 33b zákona).
Archivácia
Rovnopis prekladu podpísaného kvalifikovaným elektronickým podpisom a opatreného časovou pečiatkou prekladateľ uschováva desať rokov (§ 23 ods. 7).
Úradný preklad na Slovensku: náležitosti, pečiatka a doložka
Apostila a úradný preklad: v akom poradí a čo sa prekladá
V praxi
- Dohodnite elektronickú formu so zadávateľom vopred.
- Podpíšte každé vyhotovenie kvalifikovaným podpisom.
- Pridajte kvalifikovanú elektronickú časovú pečiatku.
- Samostatné prekladané listiny podpíšte rovnako.
Lingverra odovzdá preklad v PDF s rozložením originálu; kvalifikovaný podpis a časovú pečiatku pripájate vy.