Zes jaar, en dan verlengen
Artikel 555/10, § 1 van het Gerechtelijk Wetboek: «De opname in het nationaal register geldt voor een periode van zes jaar, die telkens verlengd kan worden voor dezelfde duur.» De verlenging vraagt u zelf aan, zes maanden vóór het verstrijken van de periode; de minister beslist binnen zes maanden, na advies van de aanvaardingscommissie, die rekening houdt met de gevolgde opleidingen.
U blijft opgenomen tot na die beslissing — «voor zover de verlenging van zijn opname is gevraagd voor het verstrijken van de [...] periode van zes jaar». Wie in het buitenland woont, voegt daarnaast een document toe dat gelijkwaardig is aan een uittreksel uit het strafregister, niet ouder dan drie maanden.
Wat u uiterlijk zes maanden vóór het einde indient
Artikel 6 van het KB somt op wat beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tolken «uiterlijk zes maanden vóór het verstrijken van de periode van zes jaar» aan de dienst nationaal register van de FOD Justitie bezorgen. Volgens de BKVT gebeurt dat via het platform e-Deposit:
- Een bijgewerkt cv.
- Een activiteitenverslag waaruit blijkt dat u uw activiteit regelmatig hebt uitgeoefend, en hoe u uw taalkundige kennis en uw kennis van vertaal- en tolktechnieken hebt onderhouden of verder ontwikkeld.
- De lijst van de burgerrechtelijke en administratieve opdrachten van de afgelopen zes jaar — desgewenst geanonimiseerd.
- De lijst van de vormingen die u in die zes jaar hebt gevolgd, in verband met uw talen, met vertaal- of tolktechnieken of met juridische kennis.
- Het bewijs dat u minstens zestig uur aan permanente vorming hebt besteed.
Artikel 9 voegt daar voor elke vorming de gedetailleerde inhoud en een attest van deelname aan toe, ingevuld en ondertekend door een instantie die inhoud en deelname kan bevestigen. En u moet het verband kunnen uitleggen tussen de vorming en het doel ervan.
Wat telt als permanente vorming
Volgens artikel 2 is de eerste relevante vorming voor beëdigd vertalers het regelmatig vertalen en/of tolken in de talen waarvoor u bent opgenomen. Bijlage 2 van het KB geeft, niet-exhaustief, de activiteiten die erkend kunnen worden:
- Een vorming in vertalen of tolken in een juridische context: juridische terminologie, specifieke niet-juridische terminologie (geneeskunde, bank- en financiewezen, techniek), de Nederlandse, Franse of Duitse taal, een in het register gevalideerde taal, vertaling van procedurele handelingen, tolkvormen, tolken via videoconferentie en telefoontaps, vertaaltechnieken en het gebruik van software.
- Een doceeropdracht over vertalen of tolken bij een universiteit, hogeschool of beroepsvereniging.
- Een doctoraats- of postdoctoraatsproefschrift over vertalen of tolken.
- Als spreker of toehoorder deelnemen aan een conferentie, seminar, colloquium of symposium.
- Meewerken aan een onderzoeksproject over vertalen, tolken of een gevalideerde taal.
- Als hoofdauteur een artikel schrijven in een wetenschappelijk tijdschrift over het beroep.
- Een vertaal- of tolkstage in een nationale of internationale organisatie.
Geen zestig uur? De afwijking
Artikel 7 laat een afwijking toe voor wie kan aantonen dat hij zijn taalkundige en juridische kennis heeft onderhouden door de regelmatige beoefening van zijn activiteit. Daarvoor dient u een onderbouwd dossier in met het aantal prestaties, de onderwerpen waarover u vertaalde en een raming van het aantal vertaalde bladzijden per gevorderde vertaling (of van de uren tolkwerk) — en u verantwoordt waarom u de zestig uur niet hebt gevolgd. De dienst nationaal register kan om aanvulling vragen.
Over een weigering van de erkenning van vormingen of van de afwijking beslist de minister of zijn gemachtigde, na advies van de aanvaardingscommissie (artikel 10).
Wat er met uw gegevens gebeurt
De dienst nationaal register bewaart de ingediende gegevens tot uw opname om welke reden ook eindigt; bij een weigering van verlenging tot de beslissing definitief is (artikel 8).
Waar Lingverra in beeld komt
Het KB noemt het regelmatig vertalen zelf de eerste vorm van permanente vorming. Lingverra neemt bij dat vertalen het routinewerk over: de lay-out nabouwen, tabellen en stempels weergeven. Onzekere plekken — een vage stempel, een slecht leesbare naam of datum — worden gemarkeerd, en wat niet te lezen is, wordt als onleesbaar aangeduid. De vakinhoudelijke toets, de handtekening en de waarmerking blijven bij u.
Ook bij Lingverra zijn documenten van klanten persoonsgegevens: de bestanden worden versleuteld opgeslagen en na 72 uur automatisch verwijderd, of op elk moment handmatig — met één klik in uw geschiedenis.
Waarmerkingsformule België: het voorbeeld en de zes elementen